Organisationsassistent*in

Universität Wien

Job Beschreibung:

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 2.900 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen eine*n

Organisationsassistent*in

Das Department für Botanik und Biodiversitätsforschung der Universität Wien hat das Ziel, die biologische Vielfalt in allen relevanten ökologischen und evolutionären Dimensionen zu verstehen. Duch die Kombination von Fachwissen aus verschiedensten biologischen Disziplinen, wie Ökologie, Morphologie und Evolutionsbiologie, und die Untersuchung von Pflanzen, Pilzen und Tieren sind Forschung und Lehre am Department stark interdisziplinär ausgerichtet. Dies wird getragen von unserem diversen und kollegialen Team aus wissenschaftlichen und nicht-wissenschaftlichen Angestellten. Wir suchen eine*n motivierte*n und engagierte*n Mitarbeiter*in zur Verstärkung dieses Teams.

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Die ausgeschriebene Position einer Organisationsassistent*in ist im Herbarium des Departments für Botanik und Biodiversitätsforschung, Rennweg 14, 1030 Wien der Universität Wien angesiedelt.

Die Stelle ist vorerst auf 2 Jahre befristet, mit Option einer Teilentfristung. 

Ihre Aufgaben:

• Übernahme von organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Herbar: 
  • Aufnahme, Einordnung und Ausheben von Herbarbelegen der Sammlungen
  • Unterstützung bei der Abwicklung von Herbarentlehnungen
  • Aufspannen von Herbarbelegen
  • Restaurierung von historischen Herbarbelegen
  • Erhebung und digitale Aufbereitung von Taxonkatalogen der Sammlungen
  • Mithilfe bei der Digitalisierung des Herbars
  • Dateneingabe in die Herbardatenbank
  • Praktische Umsetzung von Restrukturierungen der Sammlungen
• Organisation des für die in der botanischen Lehre (im Wesentlichen Übungen) benötigten Materials (vor allem aus dem Botanischen Garten [HBV]) nach Anweisung der betreffenden Lehrveranstaltungsleiter*innen.

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Allgemeinbildende/berufsbildende Höhere Schule (Matura) oder gleichwertige Qualifikation 
• grundlegende Kenntnisse zum System der Pflanzen
• grundlegende Kenntnisse zur Flora Mitteleuropas, insbesondere Österreichs
• Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten und zur selbständigen Durchführung einfacher organisatorischer Tätigkeiten
• Englisch- und Deutschkenntnisse (auf Maturaniveau und/oder Niveau B2) in Wort und Schrift
• EDV-Anwendung im Bereich Office
• Erfahrung mit biologischen Sammlungen wünschenswert
• Erfahrung mit Datenbanken wünschenswert
• B-Führerschein wünschenswert

Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten.

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. 

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.759,20 (auf Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn Sie bereits einschlägige Berufserfahrungen mitbringen.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
• Nachweis bisheriger Berufserfahrung, so vorhanden (gerne Referenzen)
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Gerald Schneeweiss

gerald.schneeweiss@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 19.01.2026

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