Projektmanager*in Matrix
Universität zu Köln

Befristet

Vollzeit, Teilzeit

Bewerbungsfrist: 12.10.2025

Veröffentlicht am: 16.09.2025

Köln

Ich bin interessiert

Universitätsverwaltung

Projektmanager*in Matrix

Dezernat 7 Forschungsmanagement

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

Die Abteilung Großprojekte im Dezernat Forschungsmanagement unterstützt die Wissenschaftler*innen in komplexen Forschungsgroßprojekten. Die Stelle ist eine Matrixposition im Dezernat Forschungsmanagement und in der Geschäftsstelle des Cologne Center for Advanced Studies in International History and Law (CHL).

IHRE AUFGABEN

administrative Koordination und vollständige Finanzabwicklung des Konrad Adenauer Synergy Grant
Unterstützung der Projektleitung in allen administrativen und finanziellen Belangen
Budgetplanung, Projektcontrolling und Berichtswesen
Unterstützung der international beteiligten Wissenschaftler*innen
Erarbeitung von Lösungen für spezifische Probleme des Projekts
Veranstaltungsmanagement und Öffentlichkeitsarbeit
Die Stelle ist eine Matrixposition mit gleichzeitiger Verankerung im Dezernat Forschungsmanagement und in der Geschäftsstelle des CHL. Das Matrix-Modell der Universität zu Köln berücksichtigt die besonderen administrativen Erfordernisse komplexer kollaborativer Forschungsprojekte.

IHR PROFIL

abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium
praktische Erfahrung im Management von internationalen Drittmittelprojekten
gute Kenntnisse der Anforderungen von nationalen Förderinstitutionen, wie DFG, BMFTR, Land etc., und der Rahmenbedingungen einer Universität
sehr gute kommunikative, organisatorische und konzeptionelle Fähigkeiten
Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

WIR BIETEN IHNEN

abwechslungsreiche Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft und Verwaltung
ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
flexible Arbeitszeitmodelle, teilbare Vollzeitstellen
umfangreiches Weiterbildungsangebot
Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist bis 31.08.2030 befristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 13 TV-L.

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügter Nachweise für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: https://jobportal.uni-koeln.de. Die Kennziffer ist TUV2509-09. Die Bewerbungsfrist endet am 12.10.2025.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Dr. Christiane Naumann (c.naumann@verw.uni-koeln.de) und schauen Sie in unsere FAQs.

Arbeitsort

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