Referent in der Geschäftsstelle Senat (all genders) Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V.
Ort: Berlin, München
Referent in der Geschäftsstelle Senat (all genders)
Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 74 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft – genauer: 30 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern – für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen.
Die Geschäftsstelle Senat verantwortet das Management, die Beratung sowie die inhaltliche und organisatorische Begleitung des Senats der Fraunhofer-Gesellschaft und seiner Ausschüsse. Organisatorisch ist die Geschäftsstelle Senat eine vom Vorstand unabhängige Stabsstelle in der Fraunhofer-Zentrale, wo sie direkt beim Präsidenten angesiedelt ist und eine direkte fachliche Berichtslinie zur Senatsvorsitzenden hat.
Der Senat setzt sich aus hochrangigen Mitgliedern aus der Wirtschaft, Wissenschaft und Politik zusammen und fungiert als Aufsichts- und Beratungsorgan gegenüber dem Vorstand der Fraunhofer-Gesellschaft. Nähere Informationen zum Senat und zu seiner Zusammensetzung finden Sie hier.
In der Geschäftsstelle Senat verbinden wir exzellentes Gremienmanagement mit strategischer Beratung und der Vorbereitung zentraler Entscheidungen des Senats. In Ihrer Funktion arbeiten Sie eng mit der Abteilungsleitung, dem Vorstand, der Senatsvorsitzenden und den Senatsmitgliedern sowie weiteren hochrangigen Stakeholdern zusammen und tragen maßgeblich dazu bei, dass komplexe Themen strukturiert, entscheidungsreif und auf höchstem Qualitätsniveau vorbereitet werden. Auf diese Weise unterstützt die Geschäftsstelle unmittelbar den Senat dabei, seinen satzungsgemäßen Aufgaben zum Wohle und zur Sicherstellung der Zukunftsfähigkeit der Fraunhofer-Gesellschaft optimal nachzukommen.
Ihr Arbeitsort ist Berlin (bevorzugt) oder München (alternativ).
Hier sorgen Sie für Veränderung
- Sie steuern eigenverantwortlich und mit dem Team die inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des Senats, seiner Ausschüsse sowie von Sondersitzungen – von der Entwicklung der Agenda und der Koordination der Unterlagen bis hin zur Aufbereitung von Ergebnissen und zur Nachverfolgung von Beschlüssen.
- Sie verantworten die Betreuung und Weiterentwicklung des Prüfungsausschusses des Senats als zentrales Gremium der finanziellen Aufsicht und Governance; dazu gehören die Begleitung und Vorbereitung der Vorsitzenden sowie die Vorbereitung und Koordination entscheidungsrelevanter Unterlagen und Briefings.
- Sie analysieren komplexe strategische, wirtschaftliche, wissenschaftliche, juristische und Governance-bezogene Fragestellungen, bereiten diese adressatengerecht auf und entwickeln eigenständig Entscheidungsvorlagen, Briefings, Präsentationen und Handlungsempfehlungen für den Senat und seine Vorsitzende.
- Sie beraten und unterstützen die Abteilungsleitung bei strategischen, konzeptionellen und operativen Fragestellungen und übernehmen eigenständig anspruchsvolle Projekte und Querschnittsthemen.
- Sie koordinieren sensible und komplexe Abstimmungsprozesse mit dem Vorstand, Senatsmitgliedern sowie internen und externen Partnern und sorgen dafür, dass unterschiedliche Perspektiven zu tragfähigen gemeinsamen Ergebnissen zusammengeführt werden.
- Sie gestalten die Weiterentwicklung der Geschäftsstelle aktiv mit, identifizieren Optimierungspotenziale und entwickeln Prozesse und Standards zur Sicherung von Qualität und Effizienz weiter.
Hiermit bringen Sie sich ein
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium – vorzugsweise in den Gesellschafts-, Politik-, Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem anspruchsvollen Gremien-, Strategie-, Politik-, Governance- oder Unternehmensumfeld – idealerweise in unmittelbarer Nähe zu Aufsichtsrat, Vorstand, Präsidium oder vergleichbaren Entscheidungsgremien
- Die Fähigkeit, strategisch relevante Entwicklungen und Themen frühzeitig zu erkennen und vorausschauend, lösungsorientiert und mit beratendem Urteilsvermögen zu begleiten
- Nachgewiesene Erfahrung im Management komplexer Prozesse und sensibler Stakeholder-Konstellationen auf hoher institutioneller Ebene
- Hervorragende konzeptionelle Fähigkeiten sowie ein sehr hohes Maß an Strukturierungs-, Priorisierungs- und Steuerungskompetenz
- Hohe Eigenständigkeit, Eigeninitiative und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Souveränes, verbindliches und diplomatisches Auftreten sowie absolute Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen – auch in anspruchsvollen oder dynamischen Situationen
- Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch
- Freude daran, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten, unterschiedliche Perspektiven zusammenzubringen und auch unter Zeitdruck hochwertige Ergebnisse zu erzielen
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb Deutschlands
Was wir für Sie bereithalten
- Eine strategisch anspruchsvolle Tätigkeit im direkten Umfeld des Senats der Fraunhofer-Gesellschaft und mit unmittelbarer Nähe zu zentralen Entscheidungsprozessen
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit hohem Gestaltungsspielraum
- Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit hochrangigen Entscheidungsträgern und ein professionelles und kollegiales Team
- Einen sicheren Arbeitgeber mit 30 Urlaubstagen und einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (VBL)
- Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Berlin-Mitte (Hackescher Markt)
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket / Jobticket
- Mobiles Arbeiten bis zu 60 % der Arbeitszeit
- Eine strukturierte Einarbeitung sowie vielfältige Weiterbildungsangebote
- Corporate Benefits mit vergünstigten Angeboten namhafter Hersteller und Marken
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet (mit Option auf Verlängerung). Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Kennziffer
85523
Weitere Aktionen
Weitere Informationen zum Arbeitgeber
Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V.
Fraunhofer: Forschen für Menschen - die Zukunft erfinden
Sie möchten bei Fraunhofer Karriere machen? Dann finden Sie auf academics die passende Stelle!
Als führende Organisation für angewandte Forschung in Europa hat sich Fraunhofer den Bedürfnissen der Menschen verschrieben. Geforscht wird in den Feldern: Gesundheit, Sicherheit, Kommunikation, Mobilität, Energie und Umwelt, es gibt bei Fraunhofer Jobs in vielen Bereichen. Mit einem Forschungsvolumen von 1,9 Milliarden Euro, davon 1,6 Milliarden Euro im Bereich der Vertragsforschung, werden die Aufträge für die Vertragspartner wie Industrie-, Dienstleistungsunternehmen oder der Öffentlichen Hand ausgeführt. Dabei übernimmt Fraunhofer sowohl die Produktentwicklung als auch die Optimierung bereits bestehender Verfahren und zeigt den Auftraggebern neue zukunftsgerichtete Wege.
An den 66 Standorten und selbständigen Forschungseinrichtungen in ganz Deutschland sind rund 22.000 MitarbeiterInnen vor allem aus den Bereichen Ingenieurs- und Naturwissenschaften beschäftigt. Die einzelnen Fraunhofer-Institute sind fachübergreifend miteinander vernetzt und können somit auch komplexe Fragestellungen von verschiedenen Seiten durchleuchten und lösen. Es gibt also vielfältige Möglichkeiten, bei Fraunhofer Karriere zu machen.
Als Arbeitgeber bietet Fraunhofer Jobs und Stellenangebote für den wissenschaftlichen Nachwuchs. 2013 wurde die Gemeinschaft in einer Studentenbefragung zu den 100 beliebtesten Arbeitgeber Deutschlands auf Platz 3 im Bereich der Naturwissenschaften gewählt. Durch fortlaufende fachliche und persönliche Fortbildung haben Hochschulabsolventen technischer und naturwissenschaftlicher Fachrichtungen bei Fraunhofer die Möglichkeit sich für verantwortungsvolle Tätigkeiten in der Wirtschaft zu qualifizieren. Um die Chancengleichheit und auch die Aussicht auf eine ausgewogene Work-Life-Balance zu wahren, bietet die Fraunhofer-Gemeinschaft die Möglichkeit, ihren Beschäftigten über Teilzeit- oder Telearbeitsmodelle sowie eines Sabbaticals, Beruf, Familie und Freizeit optimal miteinander zu verbinden. Bei Fraunhofer Karriere zu machen hat also viele Vorteile.
Ähnliche Jobs per Mail erhalten?
Abonnieren Sie unsere Job-Mail!
Ähnliche Jobs
Max-Planck-Institut für Biochemie
Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft
Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft