SSC-Referent*in (Karenzvertretung)

Universität Wien

Job Beschreibung:

An der Universität Wien arbeiten rund 11.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Ca. 3000 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen einen*eine

SSC-Referent*in (Karenzvertretung)

Wenn Sie Freude an der Administration von Prozessen im Bildungsbereich haben, dann heißen wir Sie in unserem Team herzlich willkommen. Bei uns arbeiten Menschen, die mit ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft leisten wollen und gemeinsame Ziele verfolgen - in einem offenen Miteinander, der nötigen Freiheit und Professionalität sowie hohem Selbstanspruch.

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Das StudienServiceCenter der Fakultät für Wirtschaftswissenschaften ist eine Serviceeinheit für Lehrende und Studierende und bildet den Schnittpunkt verschiedener am Studien- und Lehrwesen beteiligter Einrichtungen. Weiters unterstützt das StudienServiceCenter die Studienprogrammleitungen der Fakultät.

Die Stelle ist auf Dauer der Abwesenheit einer/ eines Mitarbeiter*in befristet (24.09.2026)

Das machen Sie konkret:

• Sie bearbeiten Anerkennungsanträge inkl. Bescheid-Erstellung
• Sie prüfen Studienabschlüsse und erstellen Abschlussdokumente
• Sie beraten Studierende in studienrechtlichen und studienorganisatorischen Fragen
• Sie arbeiten im elektronischen Anmeldesystem (Lehrveranstaltungen, Prüfungen)
• Sie unterstützen Lehrende und Sekretariate bei organisatorischen Fragen
• Sie beraten Studieninteressierte bei Veranstaltungen und Messen (z.B. BeSt)

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Sie haben Matura oder haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
• Sie verfügen über fundierte berufliche Erfahrung in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten sowie im Umgang mit Menschen und in Beratungssettings
• Sie verfügen über Erfahrung im tertiären Bildungsbereich und in der Koordination von Geschäftsprozessen, insbesondere Erfahrung mit Verwaltungsabläufen an öffentlichen Universitäten und optimalerweise mit der an der Universität Wien eingesetzten Verwaltungssoftware (i3v, u:space, u:documents).
• Sie haben Erfahrung in der Erhebung von und im Umgang mit größeren Datenmengen und der Arbeit mit gängigen EDV-Programmen (MS Office, Adobe Acrobat).
• Sie sind versiert im sprachlichen Ausdruck in Deutsch (mind. C1 lt. CEFR) und verfügen über solide Englischkenntnisse.
• Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und genau, sind durchsetzungsfähig, serviceorientiert sowie verfügen über eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.
• Sie sind gerne Teil eines motivierten Teams und haben Freude an proaktiver Zusammenarbeit.

Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Im Rahmen der Betriebsvereinbarung haben Sie gleitende Arbeitszeiten und können in Absprache mit Ihren Vorgesetzten auch Homeoffice in Anspruch nehmen.

Inspirierendes Arbeitsklima: Großartiges kollegiales Arbeitsklima in einem engagierten und wertschätzenden Team.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen.Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. 

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.759,2 (Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
• ggf. Beilage von Dienstzeugnissen
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Björn Theden

bjoern.theden@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 25.01.2026

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