Stabsstelle Prozessmanagement & KI-Implementierung (m/w/d)
Aufgabengebiet
- Optimierung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen und Sicherstellung des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses
- Identifizierung von Verbesserungspotentialen gemeinsam mit den Abteilungen mit Schwerpunkt auf Einsatz von KI
- Weiterentwicklung des strategischen Prozessmanagements (zB Tools, Rollen, Governance, Kennzahlen)
- Unterstützung der Prozessverantwortlichen im operativen Betrieb (zB Dashboarding, Best Practice Sharing, Kommunikation)
- Mitwirkung an der Sicherstellung eines qualitätsgesicherten, akkreditierungskonformen Hochschulbetriebs
- Leitung von Digitalisierungsprojekten in enger Abstimmung mit der IT
- Anlaufstelle für Teams/Mitarbeiter:innen, um KI-fit zu werden
- Ausarbeitung und Umsetzung von KI-Projekten
- Schnittstelle zwischen Geschäftsbereichen und IT
- Ausarbeitung und Umsetzung von KI-Projekten sowie Erstellung von KI-Agenten und Agentensystemen für die Abteilungen
- Recherche von Best Cases und Benchmarks im Hochschulbereich
Qualifikationsprofil
- Abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkten in Prozessmanagement, Data Science, ERP sowie KI-Kompetenzen
- Umfangreiche Kenntnisse in der Erstellung von KI-Agenten
- Ausgeprägte Kenntnisse im Projektmanagement sowie in Kommunikations- und Präsentationstechniken
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Qualifikation im Prozessmanagement, im Umgang mit Prozessmodellierung und -software und in der Anwendung von KI-Tools
- Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit sowie Team- und Kooperationsfähigkeit
- Analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und hohe Selbstorganisation
Benefits
- Arbeiten in einem internationalen, akademischen Unternehmen und Umfeld
- Flexible, familienfreundliche Arbeitsbedingungen inkl. Home Office/Mobile Working
- Weiterbildung & Entwicklungsmöglichkeiten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an personal@hok.ac.at!
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