Stellvertretende Teamleitung Magazin und Entlehnung (w/m/d) Universität Wien

Job Beschreibung:

An der Universität Wien arbeiten über 10.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Rund 7.500 davon sind in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 2.900 in der Administration und Organisation. Wir suchen einen*eine

Stellvertretende Teamleitung Magazin und Entlehnung (w/m/d)

Wenn Sie für Ihr Leben gern organisieren, kommunizieren und strukturieren und am liebsten in sinnvollen Projekten arbeiten, dann willkommen in unserem Team! Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft leisten wollen. An einem Ort, an dem der Austausch gelingt, mit der nötigen Freiheit, Professionalität und hohem Selbstanspruch.

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Die Universitätsbibliothek schafft mit der Hauptbibliothek, 33 Fachbibliotheken und dem Archiv ideale Bedingungen für Forschung, Lehre und Studium an der Universität Wien. Sie gestaltet Open Science, unterstützt Wissenschaft im digitalen Wandel und fördert durch moderne Lernräume, individuelle Beratung und ein breites Workshop-Angebot Informationskompetenz und wissenschaftlichen Austausch. Sie versorgt Universitätsangehörige und die Öffentlichkeit mit über zehn Millionen Medien aus acht Jahrhunderten.

Das Team Magazin und Entlehnung innerhalb der Abteilung Benutzungsservices umfasst 19 fest angestellte Kolleg*innen, die gemeinsam mit 12 Mitarbeitenden im bibliothekarischen Hilfsdienst die Entlehnung im Hauptgebäude und die Bücherdepots der UB Wien betreuen. Zu den Aufgaben des Teams gehören unter anderem Ausheben und Einstellen der Bestände, regelmäßige Revisionen und Bestandspflege, Buchausgabe und -rücknahme, Schalter- und Springerdienste, Mahnwesen und Feedbackmanagement rund um die Entlehnung, grundlegende Digitalisierungsservices sowie die Abstimmung mit Fachbibliotheken und externen Partnerinstitutionen im Depotbereich.

Das machen Sie konkret:

• Stellvertretende Leitung des Teams Magazin und Entlehnung: Unterstützung der Teamleitung bei Management, Organisation sowie der fachlichen und administrativen Personalführung
• Ansprechperson für die Anliegen des auf zwei Standorte verteilten Teams, d.h. Sie arbeiten an mindestens zwei Tagen pro Woche im Bücherdepot in Floridsdorf
• Abteilungsinterne und -übergreifende Zusammenarbeit (u. a. Team Bibliothekssysteme, IT-Services, Digitalisierungsservices, Universitätsarchiv, Sammlungskoordination, Administration und Fachbibliotheken)

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Reifeprüfung
• Abgeschlossene bibliothekarische Ausbildung oder vergleichbare berufliche Erfahrungen
• Anwendungssichere Kenntnisse der einschlägigen IT-Systeme (v. a. ALMA) sowie der (inter)nationalen Kataloge, Nachweissysteme und Datenbanken
• Erste Erfahrungen in der Leitung von Teams oder Arbeitsgruppen sind von Vorteil
• Ausgeprägte Service- und Nutzendenorientierung: Freude am Kontakt mit Nutzenden und Gelassenheit in Stresssituationen
• Ausgeprägte Teamfähigkeit mit hoher sozialer und kommunikativer Kompetenz sowie Konfliktfähigkeit
• Eigenverantwortliche, lösungsorientierte und flexible Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Das bieten wir Ihnen:

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. 

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 2.759,20 (auf Basis Vollzeit, 14 x jährlich) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
• Ausschließlich über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Silvia Paula Hanak  

silvia.paula.hanak@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen. 

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 23.08.2026 

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