Wissenschaftliche Koordinator*in Hochschuldidaktik am Center for Teaching and Learning (CTL)

Universität Wien

Job Beschreibung:

An der Universität Wien arbeiten rund 11.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Davon sind rund 7.700 in der Wissenschaft und Lehre beschäftigt, weitere 3.000 in der Administration und Organisation. Wir suchen eine*n 

Wissenschaftliche Koordinator*in Hochschuldidaktik am Center for Teaching and Learning (CTL)

Das Center for Teaching and Learning (CTL) der Universität Wien unterstützt Lehrende und Studierende bei der Gestaltung erfolgreicher Lehr- und Lernprozesse und sucht für das Team Hochschuldidaktische Qualifizierung eine engagierte Person, die die wissenschaftliche Koordination des Zertifikatskurses Teaching Competence Plus übernimmt. Die Stelle ist bis Ende 2027 befristet.

Sie bringen Lehrerfahrung, Organisationsgeschick und Genauigkeit mit, behalten den Überblick und möchten Teil eines engagierten Teams der Universität Wien werden? Dann bewerben Sie sich jetzt bei uns!

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Ihr Tätigkeitsbereich umfasst die Koordination des Zertifikatskurses Teaching Competence Plus. Der Kurs richtet sich an erfahrene Universitätslehrende der Universität Wien, die ihre Lehrkompetenz weiter professionalisieren möchten. Jeder Durchgang dauert ein Studienjahr. Sie sind mit der Gesamtkoordination sowie der Betreuung der Teilnehmenden des Kurses betraut.

Das machen Sie konkret:

• Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Center for Teaching and Learning (Team Hochschuldidaktische Qualifizierung), der wissenschaftlichen Kursleitung des Zertifikatskurses, den Teilnehmenden, Postgraduate Center (PGC) sowie weiteren relevanten Stakeholdern
• Eigenständige Koordination und Administration in der Umsetzung und Evaluierung des aktuellen Durchgangs sowie in der Konzeption und Planung des nächsten Durchgangs.
• Administrative Tätigkeiten: Koordination der Studienzulassung der neuen Teilnehmenden, Teilnehmendenkommunikation, Zertifikatserstellung, Kontrollieren der erbrachten Leistungen, Organisation der feierlichen Abschlussveranstaltung etc.
• Moodlekurs erstellen und weiterentwickeln
• Budgetäre Planung und Kostenabschätzung des Kurses
• Unterstützung in weiteren Arbeitsbereichen der hochschuldidaktischen Qualifizierung

Das bringen Sie mit:

Erforderlich:

• Abgeschlossenes Masterstudium.
• Kenntnisse in Hochschuldidaktik (nachweisbar beispielsweise in Form eines Zertifikats oder vergleichbarer Erfahrung).
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (mind. Niveau C1) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. Niveau B2).
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel).
• Hohe kommunikative und organisatorische Kompetenz.

Wünschenswert:

• Universitäre Lehrerfahrung.
• Abgeschlossenes Doktoratsstudium.
• Erfahrung in Bildungsmanagement, Erwachsenenbildung und/oder Koordinierungsaufgaben.
• Erfahrung mit Confluence Wiki, Moodle (inkl. die Moodle-basierte Weiterbildungsplattform u:rise) und TYPO3. Bei fehlender Vertrautheit zählt die Bereitschaft, sich rasch einzuarbeiten.

Ihr besonderer Arbeitsstil:

• Genaue, verlässliche und eigenständige Arbeitsweise.
• Vorausschauende Planung.
• Flexibilität bei wechselnden Aufgaben und Anforderungen.
• Belastbarkeit und lösungsorientierte Arbeitsweise auch in arbeitsintensiven Phasen.
• Serviceorientierung im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen.

Das bieten wir Ihnen:

• Ein kollegiales Team mit wertschätzendem Arbeitsklima.
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu Home-Office gemäß den Regelungen der Universität Wien.
• Persönliche Weiterbildung durch Workshops, Konferenzen, Kurse und kollegiale Beratung.
• Betriebliche Gesundheitsförderung (Impfaktionen, günstige Sportkurse, Arbeitsmedizin, Arbeitspsychologie u.v.m.)
• Gemeinsame Aktivitäten wie Betriebsausflüge und Weihnachtsfeiern.
• Faires Gehalt: Einstufung gemäß Kollektivvertrag / Gehaltsschema für das allgemeine Universitätspersonal, Verwendungsgruppe IVa. Das Grundgehalt von EUR 3.390,30 (auf Basis Vollzeit) erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Lehrabschluss, Matura, Studium etc.)
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Sonja Buchberger

sonja.buchberger@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.
 

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Bewerbungsfrist: 29.12.2025

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