Wissensmanager*in

Universität Wien

Job Beschreibung:

An der Universität Wien arbeiten rund 11.000 Persönlichkeiten gemeinsam an den großen Fragen der Zukunft. Ca. 3000 davon haben vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen damit exzellente Forschung und Lehre. Wollen auch Sie mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft tun und organisieren für Ihr Leben gern? Wir suchen einen*eine

Wissensmanager*in

Wenn Sie für Ihr Leben gern Wissen strukturieren, weitergeben und dafür sorgen, dass Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind, und das am liebsten in sinnvollen Projekten, dann willkommen im Team! Denn bei uns arbeiten Persönlichkeiten, die mit ihrer Arbeit etwas Sinnvolles für die Gesellschaft leisten wollen. An einem Ort, an dem der Austausch gelingt, mit der nötigen Freiheit, Professionalität und hohem Selbstanspruch. Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet. Es besteht die Option auf Entfristung in beidseitigem Einverständnis.

Ihr persönlicher Wirkungsraum:

Als Wissensmanager*in unterstützen Sie unser Team dabei, wertvolles Wissen langfristig zu sichern und für alle Mitarbeiter*innen nutzbar zu machen.

Sie werden Teil eines großen und diversen Teams. In Abstimmung mit der Abteilungsleitung designen Sie Umsetzungsstrategien, um die Bausteine des Wissensmanagements erfolgreich umzusetzen.

Das machen Sie konkret:

• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung eines strukturierten Wissensmanagementsystems
• Identifikation und Dokumentation von Prozessen und Best Practices im Bereich der Studienzulassung
• Überarbeitung und Neukonzeption von internen Handbüchern, Leitfäden und Schulungsunterlagen
• Enge Zusammenarbeit mit den Teams der Abteilung zur Optimierung der Informationsflüsse und Prozessdokumentation
• Operative Mitarbeit in den Teams der Abteilung, um praxisnahe Einblicke zu gewinnen und das Erfahrungswissen gezielt mit den strategischen Wissenszielen zu verknüpfen

Das gehört zu Ihrer Persönlichkeit:

• Sie haben idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im universitären Umfeld 
• Sie haben eine entsprechende Ausbilung im Wissensmanagement und verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium
• Sie bringen ausgezeichnete MS Office Kenntnisse mit
• Sie haben Erfahrung im Umgang mit Confluence
• Sie sind versiert im sprachlichen Ausdruck in Englisch und Deutsch 
• Sie arbeiten strukturiert und stechen durch hohe Eigeninitiative hervor

Ihr besonderer Arbeitsstil: Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und strukturiert, sind serviceorientiert und finden gerne Lösungen. Sie sind ein*e Teamplayer*in und haben eine hohe soziale und kommunikative Kompetenz.

Das bieten wir Ihnen:

Work-Life-Balance: Sie haben flexible Arbeitszeiten und können auch remote arbeiten.

Inspirierendes Arbeitsklima: Sie sind Teil eines engagierten Teams mit diversem universitären Background, in einer lockeren Arbeitsumgebung.

Gute öffentliche Anbindung: Ihr neuer Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln bequem erreichbar.

Interne Weiterbildung: Wir bieten Ihnen laufend die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu vertiefen. Wählen Sie aus einem umfangreichen, kostenfreien Kursangebot. 

Faires Gehalt: Das Grundgehalt von EUR 3.131,30 erhöht sich, wenn wir Berufserfahrungen anrechnen können.

Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team!

So einfach bewerben Sie sich:

• Mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnis Ihrer Qualifikation (z.B. Zertifikate, Studium etc.)
• Über unser Jobportal / Jetzt Bewerben-Button 

Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie bitte:

Ivan Muncan

ivan.muncan@univie.ac.at

Wir freuen uns über neue Persönlichkeiten in unserem Team! 
Die Universität Wien betreibt eine antidiskriminatorische Anstellungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit, Frauenförderung und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordern daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Universität Wien. Raum für Persönlichkeiten. Seit 1365.

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Bewerbungsfrist: 19.01.2026

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