Referent*in für die Institutsbetreuung - Geistes-, Human- und Sozialwissenschaftliche Sektion

Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.

Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Institute zum 1. Mai 2025 für 39 Stunden pro Woche eine*n

Referent*in für die Instituts­betreuung
Kennziffer 40/25

Ihre Aufgaben werden sein

• In einer Brückenfunktion beraten und unterstützen Sie die Leitung der Max-Planck-Gesellschaft sowie die weltweit führenden Spitzenforscher*innen der Ihnen zugeordneten Max-Planck-Institute aus der Geistes-, Human- und Sozialwissenschaftlichen Sektion (GSHS).
• Eine Ihrer Hauptaufgaben ist die detaillierte Vor- und Nachbereitung der Berufungs­verhandlungen des Präsidenten.
• Ferner bringen Sie institutsspezifische Gesichtspunkte in alle zentralen administrativen Verfahren der MPG ein und vertreten diese eigenverantwortlich.
• Umgekehrt stellen Sie sicher, dass Entscheidungen der Gremien und wissenschaftspolitische Vorgaben des Präsidenten in den von Ihnen betreuten Instituten umgesetzt werden.
• Diese Schnittstellen­aufgaben erfordern eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Leitung der MPG, allen Fachabteilungen der General­verwaltung und insbesondere den Wissenschaftlichen Mitgliedern in den Instituten.

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschul­studium und vorzugsweise Promotion in einem Forschungsfeld der GSHS
• Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung im Wissenschafts­management an einer universitären und/oder außeruniversitären Forschungs­einrichtung
• Idealerweise interkulturelle Kompetenzen aus einem Aufenthalt im englischsprachigen Ausland während des Studiums und/oder der beruflichen Tätigkeit
• Analytische Denkweise und die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen, auf das Wesentliche zu reduzieren sowie klar und zugleich diplomatisch zu kommunizieren
• Zielorientierte, flexible und selbstständige Arbeitsweise
• Verständnis für Zahlen und Offenheit für digitale Tools
• Bereitschaft zu regelmäßigen Reisen
• Exzellente Kommunikations­fähigkeiten in deutscher Sprache in Wort und Schrift sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse (C1‑/C2‑Niveau)

Das bieten wir Ihnen

Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 14 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungs­möglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können

• Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeit­modelle
• Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungs­maßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheits­förderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personen­nahverkehrs
• Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
• Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.