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Abteilungsleitung (m/w/d) International Office
Veröffentlicht am
16.05.2023
Bewerbungsfrist
09.06.2023
Vollzeit-Stelle
Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf
Düsseldorf
Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für das Dezernat für studentische Angelegenheiten eine
Abteilungsleitung (m/w/d) International Office
Job-ID: J000000145
Einsatzort: Düsseldorf
Art der Anstellung: Vollzeit
Entgeltgruppe: EGr. 14 TV-L
Das Dezernat für studentische Angelegenheiten ist Eingangsportal und Ansprechpartner für Studieninteressierte und Studierende an der HHU und begleitet sie in drei Abteilungen administrativ und beratend von der Einschreibung bis zum Studienabschluss. Im International Office werden Studierenden Wege zum Studien- bzw. Aufenthalt im Ausland geebnet. Zugleich ist die Abteilung Ansprechpartner für Studierende aus dem Ausland und pflegt die Internetseiten
"Internationales".
https://www.hhu.de/internationales
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
Leitung und Organisation der Abteilung mit Personal- und Budgetverantwortung
Überprüfung und Optimierung von Prozessen im International Office
(rechtliche) Prüfung und Bearbeitung von strategischen und operativen Grundsatzfragen internationaler Zusammenarbeit sowie Beratung und Unterstützung des Rektorats
Unterstützung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung der Internationalisierungsstrategie der Universität (Hochschulentwicklungsplan)
Einwerbung, Durchführung und Abrechnung von einschlägigen drittmittelfinanzierten Programmen (DAAD, ERASMUS)
Zusammenarbeit mit relevanten internen und externen Stakeholdern zu konzeptionellen und operativen Aspekten der internationalen Zusammenarbeit (DAAD, DFH, Studierendenwerk, Stadt Düsseldorf etc.)
Ausarbeitung und Prüfung von (Kooperations-)Verträgen
Öffentlichkeitsarbeit und Vertretung der Heinrich-Heine-Universität in Gremien, bei Veranstaltungen, auf Delegationsreisen etc.
Was erwarten wir?
Für die ausgeschriebene Position Abteilungsleitung (m/w/d) International Office erwarten wir eine engagierte, verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit mehrjährig erprobten Führungs- und Managementqualitäten, die folgende Qualifikationen erfüllt:
ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Staatsexamen, Master, Diplom bzw. Magister), vorzugsweise in den Rechts-, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften
nachgewiesene Berufserfahrung in einem International Office oder einer vergleichbaren Einrichtung
sehr gute Englischkenntnisse sowie wünschenswerterweise gute Kenntnisse mindestens einer weiteren Fremdsprache, die mit der Internationalisierungsstrategie korrespondiert
Erfahrungen mit der Organisation und Durchführung von Projekten sowie der Akquise und Verwaltung von Drittmitteln
eine abgeschlossene Promotion ist von Vorteil
Fähigkeit zu selbstständiger, analytischer und methodischer Arbeitsweise
Was bieten wir Ihnen?
einen unbefristeten, zukunfts- und standortsicheren Arbeitsplatz
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. durch Ferienfreizeitangebote für Kinder
attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
eine interessante, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe in Düsseldorf
betriebliche Altersvorsorge
Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
gute Verkehrsanbindung
kostenfreie Parkplätze
Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern. Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 09.06.2023 direkt über unser Bewerbungstool: https://karriere.hhu.de//index.php?ac=login&jobad_id=145
Für Rückfragen steht Ihnen gern zur Verfügung:
Dr. Susanne Leitner, Leitung Dezernat 1 - Studentische Angelegenheiten, 0211/81-12440
Wir freuen uns auf Sie!
Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf
Dezernat Personal www.hhu.de
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