Angestellte/r im Bereich Berufungsmanagement (m/w/d)

Die Eberhard Karls Universität Tübingen ist eine internationale Forschungsuniversität mit allen Fächern einer Volluniversität. Sie gehört zu den ältesten Universitäten Europas. Hier wurde während mehrerer Jahrhunderte Geistes- und Wissenschaftsgeschichte geschrieben. An der Universität Tübingen studieren rund 27.600 Studierende aus dem In- und Ausland. An den sieben Fakultäten der Universität lehren und forschen rund 450 ProfessorInnen und mehr als 4.900 WissenschaftlerInnen. Die jüngste Etappe in der Entwicklung der Universität ist bestimmt durch den wiederholten Erfolg im Exzellenzwettbewerb. Die Universität Tübingen konnte sich mit drei Exzellenzclustern sowie ihrer ExzellenzStrategie durchsetzen und gehört damit zu den elf deutschen Universitäten, die als exzellent ausgezeichnet wurden. In der Abteilung Berufungsmanagement und Personalhaushalt der Universität Tübingen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle

im Bereich Berufungsmanagement (m/w/d, E13 TV-L 100 %)

unbefristet zu besetzen. Ihre Aufgaben sind insbesondere:

• Die administrative Vorbereitung und Begleitung von Berufungsverfahren für Professuren (W3/W2/W1) in enger Abstimmung mit den beteiligten Universitätseinrichtungen und der Hochschulleitung einschließlich der Beratung von Fakultäten, Gremien und Hochschulorganen  
• Konzeption und Einführung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung sowie zur Einhaltung gesetzlicher Anforderungen im Berufungsverfahren  
• Erstellen von Berichten, Statistiken und weiteren Unterlagen für internes und externes Reporting  
• Bearbeitung von Leistungsbezügen in der W-Besoldung einschließlich Beantwortung von Anfragen der Professorinnen und Professoren, Vorbereitung von Rektoratsvorlagen, Dokumentation und Erlass und Umsetzung von Bescheiden

Sie nehmen dieses vielfältige Aufgabengebiet unter Beachtung der einschlägigen Bestimmungen selbstständig wahr. Voraussetzungen: Wir suchen für diese spannende und fordernde Aufgabe eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in mit abgeschlossenem wissen­schaftlichem Hochschulstudium (Staatsexamina, Master oder vergleichbar) der Fachrichtungen Betriebswirtschaftslehre, Rechts- oder Verwaltungswissenschaft. Eine selbstständige, gewissenhafte, strukturierte und problemlösungsorientierte Arbeitsweise, Verhandlungsgeschick, Teamfähigkeit setzen wir ebenso voraus wie eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, auch in englischer Sprache. Außerdem verfügen Sie über fundierte EDV-Kenntnisse. Kenntnisse akademischer Prozesse und universitärer Strukturen, sowie Erfahrungen mit Fragen des Hochschul- und Verwaltungs­rechts, idealerweise im Bereich von Berufungen, sind erwünscht. Wir bieten: Wir bieten flexible Arbeitszeiten, familiengerechte Arbeitsbedingungen, das Job-Ticket Baden-Württemberg, ein attraktives Fort- und Weiterbildungsprogramm sowie ein weitgefächertes Angebot unseres Hochschulsports/BGM. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Universität setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung. Bitte senden Sie diese bis zum 02.04.2023 per E-Mail in einer PDF an uwe.heinle@uni-tuebingen.de. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Heinle (Telefon 07071 /29-77770) gerne zur Verfügung.