Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit (w/m/d)

Wer wir sind 

Das Science Media Center Germany (SMC, https://www.sciencemediacenter.de/) ist eine unabhängige, gemeinwohlorientierte und redaktionell arbeitende Institution, die Journalistinnen und Journalisten bei der Berichterstattung über Themen mit Wissenschaftsbezug unterstützt. Im SMC erstellen Wissenschaftsjournalist*innen vielfältige Angebote und liefern zeitnah Einschätzungen und Zitate zu tagesaktuellen Geschehnissen aus den Wissenschaften. Das Team im SMC bietet zu unübersichtlichen oder vielschichtigen Themen Expertise und Hintergrundwissen. Im SMC Lab werden mit vertieften investigativen Recherchen relevante Themen datenbasiert beleuchtet und Analyse-Werkzeuge für die datenjournalistische Arbeit entwickelt. Die SMC gGmbH ist gemeinnützig und nachhaltig stiftungsfinanziert. 

Das SMC sucht ab sofort am Standort Köln eine Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit (w/m/d).

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben (z. B. Buchhaltung und HR), in der Gremienarbeit und beim Controlling
• Sie managen Prozesse mit externen Dienstleistern und unterstützen bei der Abrechnung unserer Drittmittelprojekte
• Sie sind erste*r Ansprechpartner*in für die Mitarbeiter*innen für administrative und Personalfragen
• Sie übernehmen Verantwortung für den reibungslosen Ablauf allgemeiner Büro-Prozesse

Ihr Profil

Sie haben ein Studium bzw. eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich absolviert und idealerweise auch Erfahrungen im Bereich Office Management. Sie besitzen Organisationstalent und haben Interesse am Journalismus über Wissenschaft. 

• hohes Maß an Organisationsgeschick, Qualitätsbewusstsein, Zuverlässigkeit
• ausgeprägtes Gespür für Details 
• freundliches Auftreten und diplomatisches Geschick
• hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit 
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Was wir bieten 

• kreatives Arbeitsumfeld in einer unabhängigen, gemeinwohlorientierten und redaktionell arbeitenden Institution.  
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage sowie die Möglichkeit, anteilig ortsflexibel arbeiten zu können
• Betriebliche Altersversorgung und überdurchschnittlich hohe Sozialleistungen, flexibel nutzbar je nach Lebenssituation 
• Schnelle Entscheidungswege und flache Hierarchien 

Ihre Bewerbung

Klingt genau, wonach Sie suchen? Dann sollten wir uns kennenlernen. Schreiben Sie uns, warum Sie im SMC arbeiten möchten - Ihre Motivation kennenzulernen ist uns wichtig. 

Bitte bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Vorstellungen zu Gehalt sowie zum möglichen Eintrittsdatum ausschließlich per E-Mail an jobs (at) sciencemediacenter (dot) de 

Wir stehen für Chancengleichheit. Bei uns sind alle Menschen unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Religion oder Behinderung gleichermaßen willkommen.

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