Dekanatsgeschäftsführung (m/w/d)

Im Dekanat des Fachbereichs 2 – Kulturwissenschaften und Ästhetische Kommunikation – ist zum 16.07.2023 eine Stelle als

Dekanatsgeschäftsführung (m/w/d)
(TV-L E 13, 75 %)

unbefristet zu besetzen. Aufgaben:

• Unnterstützung des Dekanats bei der Wahrnehmung seiner wissenschaftlichen, administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Leitung der Dekanatsgeschäftsstelle
• Mitwirkung bei der strategischen Weiterentwicklung des Fachbereichs, bei konzeptionellen Planungen und bei der Einwerbung von Fördergeldern
• Wissenschaftsmanagement, Wissenschaftsberatung und Wissenschaftstransfer nach innen und nach außen
• Gremienmanagement sowie Unterstützung bei der Umsetzung der Beschlüsse
• Qualitätsmanagement im Bereich Evaluationen, lehrbezogener Aspekte und Akkreditierungsverfahren
• Verantwortung für das Berichtswesen
• Öffentlichkeitsarbeit, inkl. Zusammenarbeit mit der Pressestelle, der Zentralen Studienberatung sowie Mitwirkung bei Aufgaben des Studiengangsmarketings
• Prozess- und Projektmanagement
• Zusammenarbeit mit allen Instituten, Zentren und Verwaltungseinheiten der Universität - Koordination von Veranstaltungen des Fachbereichs
• Koordination von Veranstaltungen des Fachbereichs

Voraussetzungen:

• ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, bestenfalls in einem der am Fachbereich vertretenen oder angrenzenden Fächer
• Erfahrungen im Bereich des Wissenschaftsmanagements sowie im Bereich der Gremientätigkeit
• ausgeprägtes Verständnis der Belange des Wissenschaftssystems, insbesondere aus Perspektive der Wissenschaftler_innen und Dozent_innen
• hohe IT-Affinität, idealerweise praktische Erfahrungen im Umgang mit Prüfungs- und Campusmanagmenetsystemen (z.B. HISPOS oder HISinOne, LSF) sowie Content-Management-Systemen (z.B. Typo3)
• exzellenter Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
• rasche Auffassungsgabe, Fähigkeit zu konzeptionellem Denken und Handeln in komplexen Kontexten sowie die Anwendung von wissenschaftlichen Methoden und Erkenntnissen zur Problemanalyse und -lösung
• ein hohes Maß an Eigeninitiative, Engagement sowie eine sorgfältige, zuverlässige, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Fähigkeit zu adressaten- und situationsangemessener Kommunikation und ein angemessener Führungsstil im Umgang mit Mitarbeiter_innen
• Sicherheit im Umgang mit der deutschen Sprache
• gute Kenntnisse der englischen Sprache

Als familiengerechte Hochschule bieten wir ein abwechslungsreiches, interdisziplinäres Aufgabenspektrum, flexible Arbeitszeiten, regelmäßige Fort- und Weiterbildungen und eine Jahressonderzahlung im Rahmen des TV-L. Es erwartet Sie ein dynamisches, engagiertes und aufgeschlossenes Team. Die Stiftung Universität Hildesheim hat sich ein Leitbild gegeben, in dem sie Wert auf Gender- und Diversitykompetenz legt. Die Stiftung Universität Hildesheim will die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an. Bewerbungen von Bewerberinnen und Bewerbern mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zu Zwecken der Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet. Für Fragen steht Ihnen der Dekan des Fachbereichs 2, Prof. Dr. Stefan Krankenhagen per E-Mail: stefan.krankenhagen@uni-hildesheim.de gerne zur Verfügung. Für im Ausland erworbene Hochschulabschlüsse wird vor der Einstellung eine Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) als Nachweis über die Gleichwertigkeit benötigt. Bitte beantragen Sie diese ggf. rechtzeitig. Nähere Informationen finden Sie unter https://www.kmk.org/zeugnisbewertung.

Wir freuen uns auf ihre Bewerbung bis zum 28.04.2023 unter der Kennziffer 2023/84
über unser Karriereportal https://bewerbung.uni-hildesheim.de/.