Bitte beachten Sie: Diese Stellenanzeige ist nicht mehr aktiv.
Entdecken Sie hier weitere Stellenanzeigen auf academics, dem führenden Stellenmarkt für Wissenschaft und Forschung. Um regelmäßig per E-Mail über passende Stellen informiert zu werden, können Sie sich jederzeit kostenlos registrieren.
Fremdsprachensekretär (m/w/d) am Institut für Technische Informatik und Mikroelektronik
Fakultät IV – Institut für Technische Informatik und Mikroelektronik / FG Remote Sensing Image Analysis Kennziffer: IV-979/19 (besetzbar ab sofort / unbefristet / Bewerbungsfristende 07.02.2020)
Aufgabenbeschreibung:
Sekretariatsaufgaben für das Fachgebiet in Forschung und Lehre
Unterstützung beim Aufbau und bei der Führung des Fachgebiets
Personalangelegenheiten
Bestell- und Rechnungswesen
Projektverwaltung
Studierendenbetreuung
administrative Betreuung der Lehrveranstaltungen; Auskünfte in Studien- und Prüfungsangelegenheiten, Prüfungsverwaltung, Ausstellung von Leistungsnachweisen/Bescheinigungen etc.
Auskünfte gegenüber Mitarbeiter*innen, Studierenden und Externen
Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Datenbankpflege
Betreuung wissenschaftlicher Gäste
selbstständige Organisation von nationalen und internationalen Meetings, Workshops und Konferenzen
Erwartete Qualifikationen:
erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in, Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau*mann für Büromanagement mit nachgewiesenen sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen bzw. sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung, Finanzen und Personal
Kenntnisse von universitären Verwaltungsabläufen sind unbedingt erforderlich
Kenntnisse im Bestell‑ und Rechnungswesen sowie in der Lehrorganisation und ‑verwaltung sind ausdrücklich erwünscht
nachgewiesene sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherheit mit MS Office-Anwendungen
hohes Maß an Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
hohe Flexibilität, Belastbarkeit und selbstständiges sowie eigenverantwortliches Handeln
Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer mit den üblichen Unterlagen an die Technische Universität Berlin
– Der Präsident – Fakultät IV, Institut für Technische Informatik und Mikroelektronik, FG Remote Sensing Image Analysis, Prof. Dr. Begüm Demir, Sekr. E-N 5,
Einsteinufer 17, 10587 Berlin oder per E‑Mail an jobs@rsim.tu-berlin.de.
Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden
bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit.
Aus Kostengründen werden die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt. Bitte reichen Sie nur Kopien ein.
Die Stellenausschreibung ist auch im Internet abrufbar unter http://www.personalabteilung.tu-berlin.de/menue/jobs/
Bewerten
Bewerten Sie hier Ihr Suchergebnis!
Vielen Dank für die Bewertung!
Hinweise zum Datenschutz
Die Verwaltung Ihrer Datenschutzeinstellungen kann aktuell nicht ausgespielt werden. Bitte prüfen Sie, ob Sie einen Adblocker, Pop-Up-blocker oder ähnliches verwenden und schalten Sie diese aus. Anschließend können Sie die Einstellungen zum Datenschutz vornehmen.
Genaue Informationen zur Nutzung Ihrer Daten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.