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  • Fremdsprachensekretär (m/w/d) am Institut für Technische Informatik und Mikroelektronik

    27.01.2020 Technische Universität Berlin Berlin Fremdsprachensekretär (m/w/d) am Institut für Technische Informatik und Mikroelektronik - Technische Universität Berlin - Logo
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Fremdsprachensekretär (m/w/d) am Institut für Technische Informatik und Mikroelektronik

Veröffentlicht am
27.01.2020
Bewerbungsfrist
07.02.2020
Teilzeit-Stelle
Technische Universität Berlin
Zum Arbeitgeberprofil
Berlin
Fremdsprachensekretär (m/w/d) - TU Berlin - Image Header
Bei der Technischen Universität Berlin ist/sind folgende Stelle/n zu besetzen:

Fremdsprachensekretär*in (d/m/w) –
50 % Arbeitszeit – Entgeltgruppe 7 TV-L
Berliner Hochschulen

Fakultät IV – Institut für Technische Informatik und Mikroelektronik / FG Remote Sensing Image Analysis
Kennziffer: IV-979/19 (besetzbar ab sofort / unbefristet / Bewerbungsfristende 07.02.2020)
Aufgabenbeschreibung:
  • Sekretariatsaufgaben für das Fachgebiet in Forschung und Lehre
  • Unterstützung beim Aufbau und bei der Führung des Fachgebiets
  • Personalangelegenheiten
  • Bestell- und Rechnungswesen
  • Projektverwaltung
  • Studierendenbetreuung
  • administrative Betreuung der Lehrveranstaltungen; Auskünfte in Studien- und Prüfungs­angelegenheiten, Prüfungsverwaltung, Ausstellung von Leistungsnachweisen/Bescheinigungen etc.
  • Auskünfte gegenüber Mitarbeiter*innen, Studierenden und Externen
  • Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Datenbankpflege
  • Betreuung wissenschaftlicher Gäste
  • selbstständige Organisation von nationalen und internationalen Meetings, Workshops und Konferenzen
Erwartete Qualifikationen:
  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in, Verwaltungsfach­angestellte*r oder Kauffrau*mann für Büromanagement mit nachgewiesenen sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen bzw. sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung, Finanzen und Personal
  • Kenntnisse von universitären Verwaltungsabläufen sind unbedingt erforderlich
  • Kenntnisse im Bestell‑ und Rechnungswesen sowie in der Lehrorganisation und ‑verwaltung sind ausdrücklich erwünscht
  • nachgewiesene sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherheit mit MS Office-Anwendungen
  • hohes Maß an Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit
  • hohe Flexibilität, Belastbarkeit und selbstständiges sowie eigenverantwortliches Handeln
Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer mit den üblichen Unterlagen an die Technische Universität Berlin – Der Präsident – Fakultät IV, Institut für Technische Informatik und Mikroelektronik, FG Remote Sensing Image Analysis, Prof. Dr. Begüm Demir, Sekr. E-N 5, Einsteinufer 17, 10587 Berlin oder per E‑Mail an jobs@rsim.tu-berlin.de.
Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eig­nung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit.
Aus Kostengründen werden die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt.
Bitte reichen Sie nur Kopien ein.
Die Stellenausschreibung ist auch im Internet abrufbar unter
http://www.personalabteilung.tu-berlin.de/menue/jobs/

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