Bei der Technischen Universität Berlin ist/sind folgende Stelle/n zu besetzen:

Fremdsprachensekretär*in (d/m/w) –
50 % Arbeitszeit – Entgeltgruppe 7 TV-L
Berliner Hochschulen

Fakultät IV – Institut für Technische Informatik und Mikroelektronik / FG Remote Sensing Image Analysis
Kennziffer: IV-979/19 (besetzbar ab sofort / unbefristet / Bewerbungsfristende 07.02.2020) Aufgabenbeschreibung:

• Sekretariatsaufgaben für das Fachgebiet in Forschung und Lehre
• Unterstützung beim Aufbau und bei der Führung des Fachgebiets
• Personalangelegenheiten
• Bestell- und Rechnungswesen
• Projektverwaltung
• Studierendenbetreuung
• administrative Betreuung der Lehrveranstaltungen; Auskünfte in Studien- und Prüfungs­angelegenheiten, Prüfungsverwaltung, Ausstellung von Leistungsnachweisen/Bescheinigungen etc.
• Auskünfte gegenüber Mitarbeiter*innen, Studierenden und Externen
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Datenbankpflege
• Betreuung wissenschaftlicher Gäste
• selbstständige Organisation von nationalen und internationalen Meetings, Workshops und Konferenzen

Erwartete Qualifikationen:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in, Verwaltungsfach­angestellte*r oder Kauffrau*mann für Büromanagement mit nachgewiesenen sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen bzw. sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung, Finanzen und Personal
• Kenntnisse von universitären Verwaltungsabläufen sind unbedingt erforderlich
• Kenntnisse im Bestell‑ und Rechnungswesen sowie in der Lehrorganisation und ‑verwaltung sind ausdrücklich erwünscht
• nachgewiesene sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherheit mit MS Office-Anwendungen
• hohes Maß an Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Teamfähigkeit
• hohe Flexibilität, Belastbarkeit und selbstständiges sowie eigenverantwortliches Handeln

Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer mit den üblichen Unterlagen an die Technische Universität Berlin – Der Präsident – Fakultät IV, Institut für Technische Informatik und Mikroelektronik, FG Remote Sensing Image Analysis, Prof. Dr. Begüm Demir, Sekr. E-N 5, Einsteinufer 17, 10587 Berlin oder per E‑Mail an jobs@rsim.tu-berlin.de. Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eig­nung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit.