Geschäftsführung (m/w/d) kaufmännische Bereiche

Das Studierendenwerk Dortmund sucht zum 1. September 2023 am Standort Dortmund:

Geschäftsführung (m/w/d) kaufmännische Bereiche

Das Studierendenwerk Dortmund ist mit seinen rund 400 Mitarbeitenden das hochschulübergreifende Serviceunternehmen für Studierende und Hochschulen in Dortmund und Südwestfalen. Die Anstalt öffentlichen Rechts versteht sich als Partner von rund 57.000 Studierenden an den Standorten Dortmund, Hagen, Iserlohn, Soest, Meschede und Lüdenscheid insbesondere der TU Dortmund, FH Dortmund und FH Südwestfalen. Es verfolgt gemäß gesetzlichem Auftrag auf Grundlage des Studierendenwerksgesetzes NRW gemeinnützige Zwecke im Rahmen der sozialen Betreuung und Förderung von Studierenden. Sein Ziel ist es, die vielfältigen Angebote in den Bereichen Gastronomie, Wohnen, Studienfinanzierung, Kinderbetreuung, Kultur und Soziales zukunftsgerichtet und bedarfsgerecht anzubieten und weiterzuentwickeln. Zum Studierendenwerk gehören aktuell 18 moderne gastronomische Betriebe, 15 Studierendenwohnanlagen und eine Kindertagesstätte. Dabei gilt es, den sozialen Auftrag nach wirtschaftlichen Maßstäben nachhaltig zu gestalten. Um dem umfangreichen Serviceangebot und den vielfältigen Aufgaben des Studierendenwerks gerecht zu werden, wird das Studierendenwerk zukünftig von einer aus zwei Personen bestehenden Geschäftsführung, denen die gemeinschaftliche Verwaltung und Vertretung des Studierendenwerks obliegt, geführt. Innerhalb des Studierendenwerks sind die Geschäftsführer*innen eigenständig für ihren Geschäftsbereich verantwortlich. Dem kaufmännischen Geschäftsbereich gehören die allgemeine Verwaltung mit den Bereichen Rechnungswesen, Einkauf und IT sowie die Abteilungen Hochschulgastronomie und Gebäudemanagement mit dem studentischen Wohnen an. Dem sozialen Geschäftsbereich gehören die Abteilungen Studienfinanzierung mit dem Amt für Bundesausbildungsförderung und Kommunikation, Soziales und Kultur mit den Bereichen Öffentlichkeitsarbeit, Kindertagesstätte, Kultur- und Beratungsangebot sowie der psychologischen Beratung und der Personalbereich an. Zum 1. September 2023 ist folgende Schlüsselposition für eine Amtszeit von fünf Jahren mit Verlängerungsoption neu zu besetzen:

Geschäftsführung (m/w/d) Kaufmännische Bereiche

Ihre Aufgaben:

• Zukunftsorientierte, nachhaltige, strategische und operative gemeinschaftliche Führung des Studierendenwerks und seiner Einrichtungen als soziales Dienstleistungsunternehmen
• Eigenständige Verantwortung für den wirtschaftlich geprägten Geschäftsbereich sowie deren operative und strategische Weiterentwicklung und studierendengerechte Fokussierung
• Verantwortung für Planungs-, Controlling- und Steuerungsprozesse, Wirtschaftlichkeitsberechnungen, Bilanz- und Liquiditätsüberwachung sowie deren kontinuierliche Anpassung und Überwachung mit einem umfangreichen Berichtswesen
• Teamorientierte und wertschätzende Führung der Mitarbeitenden. Förderung einer auf Eigeninitiative, Innovation, Serviceorientierung und Partizipation ausgerichteten Unternehmenskultur durch einen offenen und kommunikativen Managementstil
• Sicherstellung von hochwertigen und zuverlässigen Serviceleistungen für Studierende unter Maßgabe des öffentlichen, sozial geprägten Auftrags und zugleich des optimalen Ressourceneinsatzes sowie der Erfüllung rechtlicher Vorgaben
• Strategische Herausforderungen werden vor allem im Wohnheimbau und der Weiterentwicklung der Hochschulgastronomie sowie bei der generellen Weiterentwicklung des Studierendenwerks gesehen
• Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Verwaltungsrat, Personalrat, Studierendenschaft, Hochschulen, anderen Studierendenwerken, Öffentlichkeit, Presse, Politik, Behörden und Verbänden

Was Sie mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in den Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbaren Bereichen (andere Studienabschlüsse möglich in Verbindung mit ausgeprägten kaufmännischen beruflichen Erfahrungen) oder vergleichbare Abschlüsse
• Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in herausgehobenen kaufmännischen Aufgabenstellungen von vorzugsweise hochschulnahen, öffentlichen oder sozialen Einrichtungen und Unternehmen
• Umfassende Kenntnisse in kaufmännischer Wirtschaftsführung, öffentlichem Haushaltsrecht, Steuerrecht sowie Organisationsentwicklung
• Erfahrung mit Qualitäts-, Risiko-, Prozess- und Projektmanagement sowie in der Organisationsentwicklung
• Strategisches und unternehmerisches Denken in Kombination mit Innovationsfreude und einer hohen operativen Umsetzungsorientierung
• Generelle IT- und Digitalisierungsaffinität
• Gewinnende Persönlichkeit mit netzwerkorientierten und innovativen Strategien zur erfolgreichen Organisationsentwicklung
• Ausgeprägtes und diplomatisches Verhandlungsgeschick sowie klare, verbindliche, wertschätzende Kommunikation auf allen Ebenen
• In der englischen Sprache können Sie sich mündlich und bei Bedarf auch schriftlich ausdrücken
• Angesichts der Aufgaben und der Ziele des Studierendenwerkes, seiner Zielgruppe sowie der gesetzlich gebotenen und vom Studierendenwerk gewünschten Mitbestimmung und Mitwirkung der Studierenden und der Hochschulen bei einer Vielzahl von strategischen und operativen Fragestellungen sind Erfahrungen im Umgang mit studentischen Gremien und Interessenvertretungen und den Entscheidungsfindungsprozessen im Hochschulbereich von Vorteil

Was wir Ihnen bieten:

• Eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Leitungsfunktion
• Ein interessantes und vielseitiges Arbeitsumfeld mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
• Ein familienfreundliches, abwechslungsreiches, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten
• Einen auf fünf Jahre befristeten außertariflichen Dienstvertrag mit der Möglichkeit zur Verlängerung

Sollten Sie sich angesprochen fühlen und die notwendigen Anforderungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Das Studierendenwerk Dortmund strebt eine vielfältige, diverse und paritätische Besetzung der Geschäftsführung an. Nach § 8 Abs. 4 Satz 2 StWG soll eine aus zwei Personen bestehende Geschäftsführung geschlechterparitätisch besetzt werden. Bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung werden Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung und gleichgestellte Personen vorrangig berücksichtigt. Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (ausführlicher Lebenslauf, Zeugniskopien sowie Angaben Ihrer Gehaltsvorstellung und möglicher Eintrittstermin) unter dem Stichwort „Geschäftsführung Kaufmännisch“ bis zum 20.06.2023 ausschließlich per Mail an verwaltungsrat@stwdo.de. Für persönliche und vertrauliche Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Assistenz des Verwaltungsrats Sylvana Hagel (Tel.-Nr.: 0231- 20649-102). Diskretion und die Einhaltung von Sperrvermerken sind selbstverständlich. Nach Eingang Ihrer Online-Bewerbung erhalten Sie zeitnah per E-Mail eine Eingangsbestätigung. Unsere Auswahlgespräche finden voraussichtlich in 06/2023 – 08/2023 statt. Die finalen Gespräche mit den Bewerber*innen, die in die engere Auswahl gekommen sind, sind in 08/2023 – 09/2023 geplant. Die Geschäftsführung der Studierendenwerke wird durch § 8 und § 9 des Studierendenwerksgesetz NRW definiert und die Regelungen gelten entsprechend. Datenschutzhinweis: Adressat der Bewerbungsunterlagen ist der Verwaltungsrat des Studierendenwerks Dortmund. Der Verwaltungsrat sichtet die Bewerbungen und führt das Bewerbungsverfahren durch. Gemäß § 8 Studierendenwerksgesetz NRW bestellt das Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen die Geschäftsführung und erhält vom Verwaltungsrat Vorschläge für die Bestellung. In diesem Zusammenhang werden dem Ministerium die Bewerbungsunterlagen zur Verfügung gestellt. Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung werden Ihre Daten im Rahmen des Einstellungsprozesses weiterverarbeitet, dabei haben im Studierendenwerk nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf des Einstellungsverfahrens benötigen. Die Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erfolgt durch uns ausschließlich innerhalb der Europäischen Union. In diesem Zusammenhang möchten wir auf unsere Datenschutzrichtlinien hinweisen, die Sie auf unserer Internetseite finden: www.stwdo.de/datenschutz/bewerbungen/