Bei der Technischen Universität Berlin ist/sind folgende Stelle/n zu besetzen:

Beschäftigte*r (d/m/w) mit abgeschlossener wissenschaftlicher Hochschulbildung als Leitung der Verwaltung der Fakultät IV/Geschäftsführung der Fakultät IV – Entgeltgruppe 15 TV-L Berliner Hochschulen

Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich An der Fakultät IV Elektrotechnik und Informatik der TU Berlin forschen und lehren 70 Profes­so­rinnen und Professoren sowie mehr als 550 wissenschaftliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Die Fakultät bietet 6 Bachelor- und 8 Masterstudiengänge in den beiden Kernfächern Elektrotechnik und Informatik und interdisziplinären Fächern an. Derzeit sind mehr als 7.500 Studierende an der Fakultät eingeschrieben, davon über ein Drittel aus dem Ausland. Die Fakultät IV gehört zu den drittmittelstärksten Fakultäten Deutschlands. Sie betreibt ein Schüler*innenlabor und unterstützt Studierende mit einem Mentoringprogramm. Fakultät IV – Dekanat
Kennziffer: IV-35/21 (besetzbar ab sofort / unbefristet / Bewerbungsfristende 12.03.2021) Aufgabenbeschreibung:

• Unterstützung des Dekanats
• Leitung der Fakultätsverwaltung
• Planung, Verwaltung und Controlling der Fakultätsbudgets (Personal, Sachmittel, Flächen)
• Vorbereitung, Koordination und Umsetzung der Entscheidungen der Fakultät
• Mitwirkung bei der strategischen Weiterentwicklung der Fakultät
• Ansprechpartner*in und Kontaktperson in administrativen Angelegenheiten für Präsidium, zentrale Einrichtungen und andere Fakultäten der TUB

Erwartete Qualifikationen:

• erfolgreich abgeschlossenes einschlägiges wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom oder Äquivalent)
• mehrjährige Berufserfahrung mit Personal- und Führungsverantwortung, möglichst in einem akademischen Umfeld
• strategische Managementerfahrung und konzeptionelle Fähigkeiten
• Erfahrungen im Changemanagement
• umfassende Kenntnisse der Themengebiete Personal und Recht, Haushalt und Finanzen
• verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
• Kenntnisse in SAP sind von Vorteil
• Kenntnisse der Funktionsweise einer Universität und/oder Fakultät sind wünschenswert
• Erfahrungen in der Konzeption und Umsetzung von Gender- und Diversity-Maßnahmen sind vorteilhaft

Ihr Profil:

• belastbare, engagierte und selbständige Persönlichkeit, die auch bei gesteigertem Arbeits- und Termindruck Prioritäten setzen kann und schnell und nachvollziehbar Entscheidungen treffen und umsetzen kann
• hohe Kommunikationsfähigkeit
• Befähigung zum konstruktiven und auf Lösungen gerichteten Umgang mit Konfliktsituationen
• serviceorientierte Handlungsweise
• Fähigkeit zur Personalführung (insbesondere Ziele vorgeben und dabei die Potenziale der Mitarbeiter*innen zu berücksichtigen und zu fördern sowie ihre Bedürfnisse einzubeziehen)
• guter Kenntnisstand der gesetzlichen Grundlagen für die Fakultätsverwaltung

Weitere Informationen zur Stelle erteilt Ihnen Prof. Dr. Rolf Niedermeier (Tel. +49 30 314-21759).

Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer mit den üblichen Unterlagen (zu­sammengefasst in einem PDF-Dokument, nicht größer als 3 MB) ausschließlich per E‑Mail an den Dekan der Fakultät IV unter bewerbungen@eecs.tu-berlin.de. Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei unge­schützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten gem. DSGVO finden Sie auf der Webseite der Personalabteilung: https://www.abt2-t.tu-berlin.de/menue/themen_a_z/datenschutzerklaerung/
oder Direktzugang: 214041. Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eig­nung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit.