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Office Manager (m/w/d)
Veröffentlicht am(vor 309 Tagen)
Bewerbungsende(vor 299 Tagen)
Stiftung LesenMainz
Die Stiftung Lesen arbeitet dafür, dass Lesen Teil jeder Kindheit und Jugend wird.
Denn Lesefreude und Lesekompetenz sind wichtige Voraussetzungen für die
persönliche Entwicklung und ein erfolgreiches Leben. Als operative Stiftung führt
sie in enger Zusammenarbeit mit Ministerien, wissenschaftlichen Einrichtungen,
Stiftungen, Verbänden und Unternehmen breitenwirksame Programme und
Kampagnen sowie Forschungs- und Modellprojekte durch. Die Stiftung Lesen steht
unter der Schirmherrschaft des Bundespräsidenten und wird von zahlreichen
prominenten Lesebotschaftern unterstützt.
Sind Sie ein "Alleskönner" und denken vernetzt? Sie arbeiten gerne im Team und
schätzen die Bandbreite und Vielfalt in Ihren Aufgaben? Dann sind Sie bei uns
richtig, denn wir besetzen unser Office Management neu mit ca. 1,5 Vollzeitstellen
bzw. 60 Wochenstunden.
Daher suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Dienstsitz in
Mainz zwei
Office Manager (m/w/d)
Ihr Aufgabengebiet:
Professionelle Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen
Aufgaben
Übernahme von fachbereichsübergreifenden Projektaufgaben und
Unterstützung in der Prozesssteuerung der Organisation
Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Tagungen, die
Überführung identifizierter Fokusthemen in konkrete Aufgaben und Strategien
sowie die Nachverfolgung der Umsetzung
Vorbereitung, Organisation, Reiseplanung, Terminverfolgung und Teilnahme an
Gesprächen und Sitzungen – auch international
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen, Informations- und
Entscheidungsgrundlagen sowie Korrespondenz
Übernahme, Organisation und Pflege des Zentralkalenders, der Telefonzentrale
und der allgemeinen Bürotätigkeiten
Ansprechpartner/-in für Mitarbeiter, Kunden und Gremien
Ihr Profil:
Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaftswissenschaften
oder Kommunikation oder Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder
im Office Management
Mehrjährige Berufserfahrung
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute MS Office- und CRM-Kenntnisse
Ausgeprägte analytische, konzeptionelle und eigenverantwortliche Denk- und
Arbeitsweise
Organisationsfähigkeit und Überzeugungskraft
Teamgeist und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
Für Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, des
möglichen Stundenumfangs und des möglichen Eintrittsdatums nutzen Sie bitte
bis 17. Februar 2019 unser Bewerbungsportal unter http://www.stiftunglesen.de/ueber-uns/jobs/.
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