Die Stiftung Lesen arbeitet dafür, dass Lesen Teil jeder Kindheit und Jugend wird. Denn Lesefreude und Lesekompetenz sind wichtige Voraussetzungen für die persönliche Entwicklung und ein erfolgreiches Leben. Als operative Stiftung führt sie in enger Zusammenarbeit mit Ministerien, wissenschaftlichen Einrichtungen, Stiftungen, Verbänden und Unternehmen breitenwirksame Programme und Kampagnen sowie Forschungs- und Modellprojekte durch. Die Stiftung Lesen steht unter der Schirmherrschaft des Bundespräsidenten und wird von zahlreichen prominenten Lesebotschaftern unterstützt.

Sind Sie ein "Alleskönner" und denken vernetzt? Sie arbeiten gerne im Team und schätzen die Bandbreite und Vielfalt in Ihren Aufgaben? Dann sind Sie bei uns richtig, denn wir besetzen unser Office Management neu mit ca. 1,5 Vollzeitstellen bzw. 60 Wochenstunden.

Daher suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Dienstsitz in Mainz zwei Ihr Aufgabengebiet:

• Professionelle Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Aufgaben
• Übernahme von fachbereichsübergreifenden Projektaufgaben und Unterstützung in der Prozesssteuerung der Organisation
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Tagungen, die Überführung identifizierter Fokusthemen in konkrete Aufgaben und Strategien sowie die Nachverfolgung der Umsetzung
• Vorbereitung, Organisation, Reiseplanung, Terminverfolgung und Teilnahme an Gesprächen und Sitzungen – auch international
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen, Informations- und Entscheidungsgrundlagen sowie Korrespondenz
• Übernahme, Organisation und Pflege des Zentralkalenders, der Telefonzentrale und der allgemeinen Bürotätigkeiten
• Ansprechpartner/-in für Mitarbeiter, Kunden und Gremien

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder Kommunikation oder Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Office Management
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS Office- und CRM-Kenntnisse
• Ausgeprägte analytische, konzeptionelle und eigenverantwortliche Denk- und Arbeitsweise
• Organisationsfähigkeit und Überzeugungskraft
• Teamgeist und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten

Für Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, des möglichen Stundenumfangs und des möglichen Eintrittsdatums nutzen Sie bitte bis 17. Februar 2019 unser Bewerbungsportal unter http://www.stiftunglesen.de/ueber-uns/jobs/.