Projektleiter*in (m/w/d)

Projektleiter*in (m/w/d)

E 15 TV-L HU, befristet bis 31.05.2030 (Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich) Aufgabengebiet: Leitung des Projektes zur Einführung eines Campus Management Systems

• Erstellung und Weiterentwicklung der Projektkonzeption zur Einführung eines Campus Management Systems
• Laufende Analyse und Dokumentation der Arbeitsprozesse, insb. in der Studienabteilung, dem Computer- und Medienservice sowie den Fakultäten und Zentralinstituten
• Beschreibung der Fachverfahren und Prozesse sowie der Schnittstellen zwischen den Organisationseinheiten
• Laufende Abstimmung der Sollkonzeption mit den beteiligten zentralen und dezentralen Organisationseinheiten der Humboldt-Universität zu Berlin

Leitung des Projekts mit mehreren Teilprojekten, u. a.:

• Verantwortliche Überwachung und Kontrolle der Projektdurchführung und Einhaltung des Projektauftrages in Bezug auf Termine und Budget
• Koordinierung, Steuerung und Überwachung der Teilprojekte
• Durchführung sowie Vor- und Nachbereitung der Projektsitzungen
• Sicherstellung der Information und Kommunikation zwischen den Teilprojekten
• Aufbau und Sicherstellung von Kommunikationsstrukturen für die Beteiligungsprozesse, für die künftigen Nutzenden und zur allgemeinen Information der Beschäftigten
• Aufbau und Sicherstellung der Dokumentation der Projektarbeit und der Projektergebnisse
• Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen für inhaltlich-strategische Fragestellungen und laufende Berichterstattung an die Steuerungsgruppe des Projektes

Anforderungen:

• abgeschlossenes wiss. Hochschulstudium vorzugsw. der Wirtschaftsinformatik oder Informatik bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
• Erfahrung in der Leitung von Reorganisationsprojekten, Change Management sowie Organisations- und Personalentwicklung
• Erfahrung in der Personalführung sowie ein hohes Maß an Einfühlungsvermögen für die Personalführung
• langjährige Erfahrung im Wissens- und Wissenschaftsmanagement
• präzise Kenntnisse der Hochschulstrukturen sowie der Prozesse in der Hochschulverwaltung und im Campus Management
• grundlegende Kenntnisse des Hochschul- und Hochschulzulassungsrechts, des Verwaltungsrechts einschließlich Tarifrechts und des Vergaberechts sowie des Datenschutz- und Mitbestimmungsrechts
• Versiertheit in Leitungsaufgaben und der Steuerung von Geschäftsprozessen
• sicheres Auftreten im Umgang insb. mit Vertretern der Wissenschaft und Forschung sowie mit den Leitungsebenen, Gremien der Hochschule sowie Personalvertretungen
• sicheres Beherrschen der deutschen Sprache
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bewerbungen mit aussagefähigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) richten Sie bitte bis zum 19.04.2023 unter Angabe der Kennziffer AN/058/23 an die Humboldt-Universität zu Berlin, Leiter der Studienabteilung, Dr. Steffan Baron, Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder vorzugsweise in einer PDF-Datei an steffan.baron@hu-berlin.de. Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen. Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.