Die Technische Universität München (TUM) zählt zu den besten Universitäten Europas. Spitzenleistungen in Forschung und Lehre, Interdisziplinarität und Talentförderung zeichnet uns aus. Dazu kommen starke Allianzen mit Unternehmen und mit wissenschaftlichen Einrichtungen auf der ganzen Welt. Mit über 41.000 Studierenden und rund 10.000 Beschäftigten arbeiten wir mit einem hohen Taktschlag im „Spagat“ zwischen staatlicher Einrichtung und unternehmerischer Universität.

Der Kanzler der TUM sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Referent/in des Kanzlers (m/w/d)

in Vollzeit.

Der Kanzler ist Mitglied des Hochschulpräsidiums. Er leitet die Universitätsverwaltung der TUM, die als Dienstleistungs- und Serviceeinrichtung für alle Studierenden, Mitarbeiter/innen, Professor/innen sowie alle sonstigen Angehörigen der TUM ein tragendes Element im Rahmen der Exzellenzstrategie der TUM als „unternehmerische Universität“ bildet. Unsere Administration ist nach modernen Organisations- und Leitungsstrukturen ausgerichtet. Damit streben wir eine effiziente strategische Planung, schnelle operative Entscheidungen, ein wirksames Controlling und ein nachhaltiges Hochschul- und Qualitätsmanagement an.

Zu Ihren Aufgaben im Büro des Kanzlers als einer zentralen Schnittstelle des Hochschulmanagements zählen insbesondere:

• Koordination, Mitwirkung sowie Beratung bei Vorbereitungs- und Unterstützungsarbeiten im gesamten Zuständigkeits-, Leitungs- und Projektbereich des Kanzlers.
• Umsetzung der Ergebnisse und Beschlüsse aus den TUM-Kollegialorganen sowie der laufenden Arbeitsgespräche des Hochschulpräsidiums.
• Unterstützung des Kanzlers bei den Zukunftsaufgaben der TUM-Exzellenzstrategie, insbesondere bei der weiteren Modernisierung der Verwaltung.

Anforderungen:
Sie haben ein Universitätsstudium mit überdurchschnittlichem Erfolg abgeschlossen und verfügen über ein ausgeprägtes Verständnis für Verwaltungs- und Prozessabläufe sowie für rechtliche und wirtschaftliche Zusammenhänge. Zudem zeichnen Sie sich idealerweise durch eine besondere Affinität zu den spezifischen Managementaufgaben und komplexen Interessenlagen an einer Exzellenz-Universität aus. Kenntnisse des Systems und der Funktionsweise der deutschen Hochschul- und Wissenschaftslandschaft sind erwünscht. Sie verfügen über organisatorisches Geschick, hohe kommunikative Fähigkeiten und insbesondere Teamfähigkeit. Sie sind so in der Lage, in dem breiten Spektrum der vielfältigen Abteilungen und wissenschaftlichen Einrichtungen einer großen Universität mit Verhandlungsgeschick zu agieren. Darüber hinaus handeln Sie eigenverantwortlich und lösungsorientiert mit verbindlichem Auftreten und Fingerspitzengefühl sowohl gegenüber Hochschulangehörigen wie auch gegenüber den externen Partnern der TUM aus Wissenschaft, Wirtschaft und Politik. Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab.

Wir bieten eine interessante und herausfordernde Tätigkeit in einer modernen Universitätsadministration. Die Vergütung der Position erfolgt leistungsgerecht nach TV-L; bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen besteht die Möglichkeit der späteren Verbeamtung. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Qualifizierte Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 3. November 2019. Aussagekräftige Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugniskopien) richten Sie bitte ausschließlich per E-Mail als eine Datei im PDF-Format an:

Technische Universität München
Leiterin des Kanzlerbüros, Frau Carina Grambow
grambow@zv.tum.de