Die Zeppelin Universität (ZU) in Friedrichshafen am Bodensee ist eine staatlich anerkannte Stiftungsuniversität zwischen Wirtschaft, Kultur und Politik. Die Präsenzuniversität verschreibt sich der Interdisziplinarität, Internationalität und Individualität in der Forschung und zahlreichen Studien- und Promotionsprogrammen. Der familienfreundliche Standort Bodensee zeichnet sich zudem durch eine überdurchschnittliche Lebensqualität aus. Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende unbefristete Position in Vollzeit (100 %):

Referent des Kanzlers (m/w)

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen den Kanzler im Tagesgeschäft inklusive koordinierender Tätigkeiten und kommunikativer Abstimmungen
• Projektmanagement und -controlling: Sie sind zuständig für die organisatorische und inhaltliche Planung, Betreuung und Durchführung von internen, strategiebezogenen Projekten und übernehmen dazu das Monitoring
• Bearbeitung externer Anfragen zu (Forschungs-) Projekten und Verträgen
• Gremienarbeit: Sie bereiten interne Gremien und Sitzungen, die in der Verantwortung des Kanzlers liegen, organisatorisch und inhaltlich vor
• Konzeptionelle Arbeit: Durch fundierte Recherche erstellen Sie präsentationsreife Konzepte zur universitätsinternen Beratung
• Sie erstellen versandfertige Textentwürfe und beschlussreife Entscheidungsvorlagen
• Kommunikation, Informationstransfer und Zusammenarbeit mit den verschiedenen Bereichen der Universität
• Berufungsverfahren: Sie begleiten operativ die Berufungsverfahren der Universität, und unterstützen die Präsidentin und den Kanzler im Rahmen der Berufungsverhandlungen.
• Neu berufenen Professorinnen und Professoren stehen Sie als Ansprechpartner/Ansprechpartnerin zur Verfügung

Ihr Profil

• Überdurchschnittlich abgeschlossenes Studium, vorzugsweise in den Rechts-, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise im universitären Kontext wünschenswert
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Analytisches und strategisches Denkvermögen
• Proaktive, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicheres und verbindliches Auftreten sowie Durchsetzungsfähigkeit
• Herausragende Auffassungsgabe
• Ausgeprägte Teamfähigkeit

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Zeppelin Universität unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und fördert die Gleichstellung von Mann und Frau.

Unser Angebot
Ein turbulentes, förderndes und anregendes Arbeits- und Lernumfeld mit derzeit über 230 ungewöhnlichen und ungewöhnlich engagierten Kolleginnen und Kollegen sowie knapp 1.300 wissens- und tatendurstigen Studierenden. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angaben Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung bevorzugt per E-Mail oder per Post an: Zeppelin Universität gemeinnützige GmbH Am Seemooser Horn 20 | Personalmanagement | Stefanie Hartmann | 88045 Friedrichshafen | personal@zu.de. Für fachliche Fragen zur Stelle steht Ihnen Frau Karen Tinsner-Fuchs | Referentin des Kanzlers & Beauftragte für Berufungsverfahren, gerne zur Verfügung | karen.tinsner-fuchs@zu.de.