Referent des Präsidiums (m/w/d)

Die HSD Hochschule Döpfer, University of Applied Sciences, ist eine staatlich anerkannte und systemakkreditierte private Hochschule mit hohem wissenschaftlichem Anspruch in Lehre und Forschung. An ihren drei Standorten in Potsdam, Köln und Regensburg bietet die HSD verschiedene akkreditierte Bachelor- und Masterstudiengänge in Psychologie, Sozial- und Gesundheitswissenschaften an. Damit unser erfreulich verlaufendes Wachstum nachhaltig andauern kann, möchten wir unser Team gerne erweitern. Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Präsidiums bei anfallenden Aufgaben und des reibungslosen Ablaufs der Strategie- und Entwicklungsprozesse
• Unterstützung der Digitalisierung, Automatisierung und Optimierung der Prozesse
• Mitarbeit bei der Optimierung der Kommunikation der Hochschulbereiche und der Schnittstellenarbeit
• Unterstützung bei Recherchen und Antragstellungen
• Projektmanagement
• Unterstützung bei der Erhebung von Kennzahlen sowie der Struktur- und Entwicklungsplanung
• Koordination von internen und externen Anfragen an das Präsidium
• Beteiligung bei der Erstellung von Dokumentationen (z.B. QM-Prozesse, etc.)
• Unterstützung im Berichtswesen und bei Antragstellungen der Hochschule (z.B. Anträge zur Förderung der Lehre, Akkreditierungsunterlagen etc.)
• Optimierung und Automatisierung von Prozessen der Hochschule
• Unterstützung bei der (inter-)nationalen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung bei der Planung von Team- und Projekttagen, Einführungs- und Abschlussveranstaltungen
• Pflege der Mitgliedschaften der Hochschule vor allem in Wissenschaftsorganisationen und Erledigung von Aufgaben in der Zusammenarbeit mit dem Ministerium

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschaftswissenschaften oder Wirtschafts- und Rechtswissenschaften
• Erfahrungen in der akademischen Selbstverwaltung, im Hochschulmanagement und Hochschulrecht (optimalerweise des Landes Brandenburg)
• Verständnis und Interesse von hochschulrechtlichen Fragestellungen
• Organisationskompetenzen, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Freude an der Einbindung und Weiterentwicklung von KI-gestützten Prozessen und Abläufen
• Sehr gute Englischkenntnisse, idealerweise Kenntnisse weiterer Fremdsprachen

Was wir Ihnen bieten:

• Arbeitskultur mit Herz: Wir bieten flexible Arbeitszeiten und eine familiäre Atmosphäre für eine ausgewogene Work-Life-Balance!
• Wissen ist unser Erfolg: Unsere Hochschule und Akademie bieten zahlreiche Optionen der Weiterbildung und individuellen Förderung!
• Attraktive Rabatte: Geld sparen und durch zahlreiche Rabatte wie Corporate Benefits, JobRad & Co. Profitieren.
• Moderne Arbeitsumgebung: Wir bieten all das, was eine produktive und angenehme Arbeitsumgebung auszeichnet!
• Aktive Mitgestaltung: Die Ideen unserer Mitarbeiter sind der Treibstoff für Veränderung und Erfolg. Bei uns gestaltet jeder den eigenen Arbeitsplatz aktiv mit und sorgt dafür, dass die Döpfer Gruppe für die Zukunft gewappnet ist!
• Sicherheit & Wachstum? Bei uns möglich! Fair bezahlt werden und einen sicheren Arbeitsplatz in einem stark wachsenden Unternehmen haben - das ist bei uns selbstverständlich!
• Starker Teamspirit: Unsere Betriebsfeiern, Veranstaltungen und gemeinsamen Ausflüge sind legendär und wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur
• Möglichkeit zum Home-Office: Lieber von zuhause arbeiten? Wir bieten moderne Soft- und Hardware-Lösungen, die ein effektives Arbeiten im Homeoffice ermöglichen

Bewerbung: Bewerbungen, einschließlich Lebenslauf, Zeugnisse/Urkunden und Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins, senden Sie bitte in einer Datei an: karriere@hs-doepfer.de Kontaktpersonen: Prof. Dr. Karin Kohlstedt-Eisenträger, Präsidentin der Hochschule
E-Mail: k.kohlstedt@hs-doepfer.de Klaus Summer, Kanzler der Hochschule
E-Mail: k.summer@hs-doepfer.de