Referent:in der Geschäftsführung (m/w/d)

Über uns

Am CAIS werden die politischen, wirtschaftlichen, sozialen und kulturellen Entwicklungen erforscht, die durch das Internet und die Digitalisierung ausgelöst werden. Als interdisziplinäre Forschungseinrichtung trägt das CAIS mit wissenschaftlichen Methoden dazu bei, dass die Gestaltung einer digitalen Gesellschaft im Interesse der Menschen stattfindet. Die Forschungsprogramme am CAIS setzen sich mit Chancen und Herausforderungen der Digitalisierung in allen ihren Facetten auseinander und bringen wissenschaftliche Erkenntnisse in aktuelle gesellschaftliche Debatten ein. Ein Team aus erfahrenen und jungen Forschenden aus unterschiedlichen Disziplinen setzt in Bochum die Forschungsprogramme um und führt den Dialog mit der Öffentlichkeit.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des kaufmännischen Geschäftsführers in allen administrativen Bereichen

• ständige Planung, Steuerung und Optimierung der operativen Prozesse in der Verwaltung

• Koordination des Fachbereichs Verwaltung

• Vorbereitung von Gremiensitzungen

• Kommunikation mit Zuwendungsgebern und Stakeholdern

• Mitwirkung an der Erstellung des Teilverwendungsnachweises

• Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Methoden, Prozessen und Strukturen in der Verwaltung

• Organisationsentwicklung und Qualitätsmanagement

• Mitwirkung an der Durchführung und Dokumentation nationaler und EU-weiter Vergaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung (Rechts-, Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften bzw. für das Stellenprofil vergleichbare geeignete Studienabschlüsse) und Nachweis entsprechender Tätigkeit

• Erfahrung im Wissenschaftsmanagement oder im Bereich der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil

• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, professionelles Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten (engl. und deutsch)

• Sorgfältigkeit, Organisationstalent und Verbindlichkeit

• Nachgewiesene Berufserfahrung auf dem Gebiet des Zuwendungsrechts und des öffentlichen Beschaf­fungswesens ist von Vorteil

• Soziale Kompetenz, insbesondere Kommunikationskompetenz sowie Teamfähigkeit

• Belastbarkeit

• Flexibilität

Wir bieten

• Unbefristete Festanstellung

• Vergütung gem. des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) je nach Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe 13 TV-L.

• Weitere Vergütung in Form einer Jahressonderzahlung

• 30 Tage Jahresurlaub
• Die Möglichkeit, anteilig aus dem Homeoffice heraus oder ortsflexibel zu arbeiten

• Zusatzversicherung in der VBL (zusätzliche Altersvorsorge)

• flexible Arbeitszeiten und familiengerechtes Arbeiten

• Eltern-Kind-Büro

• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

• eigener dienstlicher Laptop

Ihre Bewerbung

Am CAIS erwartet Sie ein sehr gutes Betriebsklima in einem sympathischen Team und die Einbindung in einen Forschungskontext mit einem inspirierenden und herausfordernden interdisziplinären Austausch.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse etc.) nur über den folgenden Link als eine einzelne PDF: https://stellenangebote.cais.nrw/de

Für organisatorische oder inhaltliche Rückfragen wenden Sie sich bitte an bewerbung@cais-research.de

Wir fördern aktiv die berufliche Gleichstellung aller Menschen! Angesprochen und willkommen sind Bewerbungen aller Menschen, gleich welchen Alters, Geschlechts (w, m, d) und gleich welcher kulturellen und sozialen Herkunft. Bewerbungen von Personen unterrepräsentierter Gruppen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung und Befähigung werden Bewerbungen von anerkannt Schwerbehinderten bzw. ihnen gleich gestellte Personen bevorzugt berücksichtigt. Die ausgeschriebene Stelle ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.

Kosten einer Bewerbung sowie Fahrtkosten können nicht übernommen werden.

Kontakt