REFERENT*IN (M/W/D) „KOOPERATIONSINITIIERUNG UND PROJEKTBEGLEITUNG“

Die digitale Transformation verändert auch die administrativen Prozesse an Hochschulen grundlegend. In Nordrhein-Westfalen wird die Digitalisierung von Verwaltungsprozessen in Zukunft zunehmend hochschulübergreifend gestaltet. Um diese hochschulübergreifende Kooperationen aufzubauen und begleiten zu können, haben die Kanzlerinnen und Kanzler aller 37 staatlichen Hochschulen in NRW eine gemeinsame Geschäftsstelle gegründet: Die “Koordinierungsinstanz Digitale Unterstützungsprozesse – KDU.NRW”. Die KDU.NRW ist ein Vorhaben unter dem Dach der Digitalen Hochschule NRW (DH.NRW) und organisatorisch an der Ruhr-Universität Bochum angesiedelt. Sie können sich vorstellen, eine zukunftsträchtige Institution mit aufzubauen, die für die gemeinsame Gestaltung der digitalen Transformation in Hochschulverwaltungen steht? Für ihren Servicebereich: Kooperationsinitiierung und Projektbegleitung sucht die KDU.NRW zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit (39,83 Std./Wo. = 100 %) eine/n Referent*in zur selbstständigen Verantwortung des Arbeitsbereichs. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Ihre Aufgaben:

• Identifikation und Betreuung landesweiter Kooperationsvorhaben im Bereich der Digitalisierung an den NRW Hochschulen. Vernetzung potenzieller Kooperationspartner und Unterstützung bei der Beantragung von Fördermitteln, insbesondere bei der DH.NRW.
• Begleitung der landesweiten Kooperationsvorhaben und Arbeitsgruppen durch Projektmanagement und -monitoring, Moderation von Sitzungen und, wenn nötig, Konfliktmanagement.
• Aufbau und Pflege einer zentralen Kollaborationsplattform zur reibungslosen Projektzusammenarbeit. Systematische Aufbereitung von Informationen aus den Kooperationsvorhaben und Erstellung einer zentralen Wissensdatenbank.
• Proaktive Information der IT- und Prozessverantwortlichen über Best-Practice-Lösungen für konkrete Digitalisierungsthemen („Lösungsmarketing“).
• Durchführung von Informationsveranstaltungen und Workshops, Erstellung von Handreichungen und Dokumentationen zu konkreten Themen aus den Projekten.
• Unterstützung bei der Klärung von Grundsatzfragen unter Einbezug geeigneter Expertise.

Ihre Qualifikation:

• Sie verfügen über einen wissenschaftlichen Hochschulabschluss (Master/Diplom).
• Sie besitzen ausgewiesene und mehrjährige Erfahrungen im Projektmanagement, im Optimalfall haben Sie bereits im Hochschulumfeld und/oder in IT-Projekten gearbeitet.
• Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und eigenverantwortlich. Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch Ihr sehr gutes Planungs- und Organisationsvermögen aus.
• Sie können Arbeitsgruppen moderieren und sind im Konfliktmanagement erprobt.
• Ihr Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache, mündlich und schriftlich, ist gut.
• Sie haben keine Berührungsängste mit neuen, Ihnen ggf. unbekannten Softwarelösungen (bspw. aus dem Bereich der kollaborativen Zusammenarbeit, Geschäftsprozessmodellierung etc.) und auch die Bereitschaft, diese inhaltlich zu konzipieren und zu betreuen. Mit gängigen Office-Lösungen (Word, Excel, PowerPoint) kennen Sie sich gut aus.
• Sie bringen neben einem lösungsorientierten Denken und Handeln eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit mit.
• Die Bereitschaft zu Dienstreisen setzen wir voraus.

Wir bieten:
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten, für die wir auch persönliche Fort- und Weiterbildungsanliegen unterstützen. Flexible Arbeitszeiten und familiengerechtes Arbeiten sind für uns selbstverständlich. Ihr Arbeitsplatz befindet sich an der Ruhr-Universität Bochum, eine der in Forschung und Lehre deutschlandweit führenden Universitäten, die sich durch eine hohe Dynamik, gerade auch im Bereich Digitalisierung, und eine sehr große Aufgeschlossenheit für neue Wege auszeichnet. In Absprache kann auch ein Teil der Arbeitszeit im Homeoffice geleistet werden. Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 13 TV-L. Zielgruppe:
Diese Ausschreibung richtet sich auch an befristet bzw. unbefristet beschäftigtes Personal der Ruhr-Universität Bochum. Sind Sie interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte ausschließlich per E-Mail (als eine pdf-Datei) bis zum 08.12.2020 an silke.heimlicher@rub.de senden. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Silke Heimlicher (Tel. +49 234 32-26294) in der Koordinierungsinstanz Digitale Unterstützungsprozesse (KDU.NRW) gerne vorab zur Verfügung. Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall für Vorstellungsgespräche werden nicht erstattet.