DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN
ist eine gemeinsame Einrichtung der Humboldt-Universität und der Freien Universität Berlin. Als modernes Unternehmen mit bedeutender Geschichte ist sie eine der größten Kliniken Europas, nimmt eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung ein und tritt mit Zertifizierungen im medizinischen Bereich, im klinischen Bereich und im Management hervor. Als das für Wissenschaft und Forschung zuständige Senatsmitglied sitzt der Regierende Bürgermeister von Berlin dem Aufsichtsrat der Charité – Universitätsmedizin Berlin vor. Die vom Vorstand der Charité eingerichtete Geschäftsstelle Aufsichtsrat unterstützt den Regierenden Bürgermeister bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben als Vorsitzender des Charité-Aufsichtsrats. Der oder die Referent/-in des Aufsichtsratsvorsitzenden ist organisatorisch in die Geschäftsstelle des Aufsichtsrates eingebunden und bildet zugleich die Schnittstelle zur Senatskanzlei – Wissenschaft und Forschung.

IHR AUFGABENGEBIET:
Als Referent/-in unterstützen Sie den Regierenden Bürgermeister von Berlin in allen Angelegenheiten, die seine Funktion als Aufsichtsratsvorsitzender der Charité betreffen. Hierzu gehören insbesondere:

• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des Aufsichtsrats der Charité und seiner Ausschüsse in Abstimmung mit dem Leiter der Geschäftsstelle des Aufsichtsrats inklusive Anfertigung der Sitzungsprotokolle
• Begleitung der mit Forschung, Lehre und Krankenversorgung in der Universitätsmedizin verbundenen politischen Prozesse
• Erarbeitung und Analyse von Daten zur Universitätsmedizin sowie Aufbereitung relevanter wissenschafts- und gesundheitspolitischer Informationen, inklusive Erarbeitung von Einschätzungen und Stellungnahmen
• Vorbereitung und Begleitung von Terminen des Aufsichtsratsvorsitzenden
• Mitwirkung bei der Erstellung und Überarbeitung von Briefen, Redemanuskripten und Pressemitteilungen, die die Berliner Universitätsmedizin betreffen
• Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von regelmäßigen Terminen zwischen dem für Wissenschaft und Forschung zuständigen Staatssekretär und dem Vorstand der Charité
• Kommunikative Schnittstelle zwischen den Leitungsbereichen der Senatskanzlei – Wissenschaft und Forschung sowie dem Charité-Vorstand

IHR PROFIL:
Zu Ihren besonderen Qualitäten gehören ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Ergebnisorientierung sowie Ihre rasche Auffassungsgabe, insbesondere für komplexe Sachverhalte. Sie sind belastbar und haben Spaß an der Teamarbeit, an der Zusammenarbeit mit politischen Entscheidungsträgern/-innen und Wissenschafts- bzw. Gesundheitsmanagern/-innen sowie an Fragen der Wissenschafts- und Gesundheitspolitik.

VORAUSSETZUNGEN FÜR IHRE EINSTELLUNG SIND:

• Ein für die Tätigkeit qualifizierender Hochschulabschluss, vorzugsweise mit Bezug zur Medizin bzw. zu den Lebenswissenschaften
• Kenntnis des deutschen und vorzugsweise Berliner Wissenschafts- und Gesundheitssystems
• Kenntnisse im Bereich Prozess- und Sitzungsmanagement großer öffentlicher Einrichtungen
• Ausgeprägte analytische Denkweise
• Exzellente schriftliche Ausdrucksweise sowie Fähigkeit zur exakten schriftlichen Ergebnissicherung
• Eigenverantwortliche und effiziente Arbeitsweise sowie überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft
• Sensibilität für mikropolitische Prozesse
• Selbstverständlicher Umgang mit gängigen IT-Anwendungen
• Englischkenntnisse sowie Auslandserfahrung sind von Vorteil

KENNZIFFER:
So.139.18

BEGINN:
01.12.2018

BESCHÄFTIGUNGSDAUER:
3 Jahre

ARBEITSZEIT:
39 Stunden/Woche

VERGÜTUNG:
Entgeltgruppe 13 gem. Tarifvertrag TVöD VKA-K unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen: www.charite.de/karriere/

BEWERBUNGSFRIST:
30.08.2018

Bei Rückfragen steht Ihnen die Geschäftsstelle des Aufsichtsrats unter geschaeftsstelle-aufsichtsrat@charite.de zur Verfügung.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der o. g. Kennziffer an:

Charité – Universitätsmedizin Berlin
Dr. Magnus Rüde
Geschäftsstelle Aufsichtsrat
Charitéplatz 1, 10117 Berlin

DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Gleichzeitig wird eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen angestrebt und dies bei gleichwertiger Qualifikation im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten berücksichtigt. Ebenso ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Ein polizeiliches Führungszeugnis, gegebenenfalls ein erweitertes Führungszeugnis, ist vorzulegen. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.
DATENSCHUTZHINWEIS: Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z. B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z. B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren zu, diese finden Sie hier https://www.charite.de/service/datenschutz/bewerbungsverfahren/ .