Referentin / Referent (d/w/m) DHZC-Bereichsvorstand

DAS DEUTSCHE HERZZENTRUM DER CHARITÉ
Das DHZC ist an den drei klinischen Campi der Charité am Campus Virchow-Klinikum, am Campus Charité Mitte sowie am Campus Benjamin Franklin verortet. Es umfasst insgesamt acht Kliniken und Institute mit rund 2.500 Mitarbeiter:innen und verfügt über rund 470 Betten. Damit entsteht eines der größten Herzzentren Deutschlands zur Behandlung sämtlicher kardio­vas­ku­lärer Erkrankungen bei Patient:innen jeden Alters

Referentin / Referent (d/w/m)

DHZC-Bereichsvorstand

Campus Virchow-Klinikum (CVK), Berlin-Wedding

Weil Sie den Unterschied machen Ein Herzzentrum, das neue Maßstäbe setzen und sich international führend etablieren möchte, braucht Personal, das diese Vision lebt und eine Arbeitsumgebung, die dies ermöglicht. Wir bieten Ihnen umfas­sende Einblicke in strategische, konzeptionelle und organisatorische Fragestellungen sowie die Chance, aktiver Teil dieses medizinischen Leuchtturmprojektes zu werden. Auf Sie wartet eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigen­ver­antwortung und eigenem Handlungsspielraum in einer Einrichtung auf höchstem medizinischen und wissenschaftlichen Niveau. Neben einer entsprechend professionellen, dennoch herzlichen Arbeits­atmosphäre in interdisziplinären Teams bieten wir Ihnen die Unterstützung in der Weiterbildung als integraler Bestandteil unserer Unternehmenskultur und selbstverständlich die Option des Mobilen Arbeitens sowie eine flexible Arbeitszeitgestaltung. Die Stelle im Überblick
Der DHZC-Bereichsvorstand ist mit Ausnahme von Forschung und Lehre vor anderen Organen oder Organmitgliedern der Charité für alle finanziellen, personellen und strukturellen Entscheidungen zuständig soweit diese nicht dem DHZC-Verwaltungsrat zugewiesen sind. Zu den festgelegten Themenbereichen zählen unter anderem die Kranken­versorgung, die Personalentwicklung, Investitionen, Kooperationen, die Bewirtschaftung des DHZC-Teilbudgets und die Strategieentwicklung für das DHZC. Sie begleiten die Vorstandsarbeit in allen strategischen und konzeptionellen Belangen eng und strukturieren sowie professio­nali­sieren diese maßgeblich. Hierzu zählt konkret

• die Unterstützung des Vorsitzenden bei der Organisation der strate­gischen und operativen Arbeit des Bereichsvorstands (in Zusammen­arbeit mit dem Leiter der Stabsstelle Organe und Gremien) 
• die Funktion als zentrale interne Ansprechperson für sämtliche Ange­legenheiten des DHZC-Bereichsvorstands sowie die Verantwortung für die Verteilung von Informationen und die Pflege von Informations­plattformen für den DHZC-Bereichsvorstand 
• die Koordination der Abstimmung mit den Referentinnen / Referenten der DHZC-Bereichsvorstände sowie dem GF des Vorstandsbüros der Charité 
• die Vorbereitung und Finalisierung repräsentativer Dokumente (wie Präsentationen, schriftliche Korrespondenzen, Protokolle) sowie die Ausarbeitung von Diskussions- und Entscheidungsgrundlagen 
• die Erstellung und Bewertung von Auswertungen, Analysen und Statistiken zu relevanten medizinischen und organisatorischen Themen 
• Monitoring und Bericht über relevante Prozessveränderungen und Entscheidungen an der Charité (Analyse der Tagesordnungen von Charité-Organ- und Gremiensitzungen) mit Auswirkungen auf das DHZC sowie deren Übersetzung in die DHZC-Prozessstrategie 
• die (Weiter-)Entwicklung und Abstimmung strategischer Konzepte sowie eigenverantwortliche Projektarbeit (Planung, Prozessbegleitung, Durchführung, Auswertung) zu operativen Themen. Außerdem das Schnittstellenmanagement zwischen DHZC-Bereichsvorstand und internen wie externen Gremien, Partnerinnen / Partnern, Kritikerinnen / Kritikern und Ansprechpersonen

Danach suchen wir
Als berufserfahrene und im Gesundheitswesen versierte Person ver­einen Sie idealerweise sowohl theoretische als auch praktische Kennt­nisse aus der Klinikorganisation. Darüber hinaus

• bringen Sie ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschul­studium (z. B. Gesundheitsökonomie, Betriebswirtschaftslehre, Recht und Wirtschaft oder Humanmedizin) mit und konnten wünschenswerterweise bereits Berufserfahrung im Bereich der Hoch­schulmedizin (inkl. Kenntnisse der organisatorischen und akademi­schen Strukturen im Hochschulbereich) oder in vorstandsnahen Bereichen anderer Einrichtungen im Gesundheitswesen sammeln 
• sind Sie erfahren im DRG-System (idealerweise) sowie im Umgang mit Projektorganisations-Tools 
• treten Sie sicher und verbindlich auf, erkennen organisatorische Zusammenhänge und verfolgen mit großem Interesse die Entwicklung medizinstrategischer Themen 
• überzeugen Sie durch eine exzellente Ausdrucksweise in Wort und Schrift, sowohl in Deutsch wie auch in Englisch 
• gehören Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit sowie eine selbstständige, strukturierte, analytische Arbeitsweise und sehr gutes Organisationsvermögen zu Ihren Stärken
• können wir uns auf Ihre sehr guten Umgangsformen im Kontakt mit Patientinnen / Patienten, Angehörigen, Mitarbeiterinnen / Mitarbeitern und externen Partnerinnen / Partnern verlassen 
• sind Sie in gewissem Maße flexibel in der Arbeitszeitgestaltung (kurzfristige Terminvorgaben und Fristen), belastbar im Hinblick auf wechselnde Themenkomplexe und erbringen auch unter hohem Termindruck exzellente Leistungen

Das bringt die Charité mit

• Entgeltgruppe E15 TVöD VKA-K, die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraus­setzungen. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle exklusive Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben.
  
• Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden 
• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung