Bereichern Sie unser Team als

(Senior) Veranstaltungsmanager Konferenzen (m/w/d) für die Convent Kongresse GmbH

Frankfurt am Main - Vollzeit - Feste Anstellung

Wer wir sind.

Die Convent Kongresse GmbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der ZEIT Verlagsgruppe und einer der führenden Anbieter von Live-, Hybrid- und Digitalkonferenzen und Kongressen in Deutschland. Unser Kerngeschäft besteht in der Konzeption und Umsetzung von hochwertigen, sponsorenfinanzierten Kongressformaten zu aktuellen wirtschafts-, wissenschafts- und gesellschaftspolitischen Themen. Convent veranstaltet jährlich bis zu 60 Veranstaltungen mit mehr als 25.000 Teilnehmer*innen, darunter auch alle B2B Konferenzformate der ZEIT Verlagsgruppe. Wer das alles organisiert und plant, sehen Sie hier.

Digitale und analoge Konzepte.

In Ihrer Funktion als Veranstaltungsmanager "Konferenzen" berichten Sie direkt an den Leiter Veranstaltungsmanagement und übernehmen schwerpunktmäßig die folgenden Aufgaben:

• Erstellen von passenden Realisierungs- und Inszenierungskonzepten (analog und digital) unter Berücksichtigung aller relevanten Gewerke und digitalen Plattformen (Location, Bühnen- u. Messebau, Audio & Technik, Catering, Hostessen, Sicherheit, Künstler, Fotografen, etc.)
• Recherche von passenden Dienstleistern und Locations sowie der digitalen Plattformen
• Einholen von Kostenvoranschlägen externer Dienstleister (Catering, Technik, Messebau, Streaming, etc.) und Klären von Vertragskonditionen
• Regelmäßiges Reporting der Veranstaltungsetats an die Geschäftsführung
• Umsetzung und Bereitstellung der Veranstaltungslogistik am Veranstaltungstag sowie Koordinierung aller externen Dienstleister und Aussteller virtuell oder vor Ort

Kommunikationsstärke und unternehmerisches Denken.

• Sie sind innovativ und brennen für das „perfekte“ Event; Sie wollen den Status Quo unserer Projekte nicht nur verwalten, sondern Weiterentwickeln.
• Idealerweise haben Sie Studium oder eine Ausbildung in dem Bereich Veranstaltungsmanagement / Events oder einem vergleichbaren Bereich erfolgreich abgeschlossen.
• Sie verfügen über detaillierte, langjährige Erfahrung im Konferenzgeschäft, insbesondere in der logistischen Konzeption und Umsetzung von Veranstaltungen.
• Mit digitalen Plattformen wie z.B. Zoom, GoToWebinar, HOPIN, etc. kennen Sie sich bestens aus.
• Sie zeichnet unternehmerisches Denken aus, dabei sind Sie verhandlungsstark in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und gewohnt, Projektetats eigenverantwortlich im Rahmen der Budgetvorgaben zu führen.
• Kommunikation ist Ihre Stärke und bei mehreren Projekten parallel, verlieren Sie weder Ihren Humor noch Ihren Verstand.
• Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen - insbesondere Excel - und sind akribisch im Umgang mit Zahlen.

Ihre Perspektive.

• Wir bieten Ihnen eine interessante und flexible Tätigkeit in einem expandierenden Unternehmen der ZEIT Verlagsgruppe, vielseitige Projekte sowie eine angemessene und leistungsgerechte Vergütung.
• Wir verstehen uns als Team, das Wissen gerne teilt und freuen uns auf Persönlichkeiten, die aufgrund ihrer Kommunikationsstärke zu uns passen.
• Ihr zukünftiger Arbeitsplatz im schönen Frankfurt befindet sich in zentraler Lage mit bester Anbindung an den Öffentlichen Nahverkehr. Sie fahren lieber mit dem Fahrrad? Dann nutzen Sie doch einfach unser Angebot des Rad-Leasings.
• Erste Einblicke zu unserer Verlagsgruppe finden Sie sowohl bei LinkedIn als auch bei XING oder auf unserer ZEIT Karriereseite.
• Sie haben noch Fragen zu den Inhalten dieser Stelle? Rufen Sie uns gerne an!

Wir kümmern uns umeinander.

Die ZEIT Verlagsgruppe ist ein Arbeitsplatz, der für Chancengleichheit steht. Wir setzen uns ein für faire Beschäftigungsmöglichkeiten unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Identität oder Behinderung. Unser stetiges Ziel ist es, ein wertschätzendes und anerkennendes Arbeitsumfeld für alle Beschäftigten zu schaffen. Bei uns ist jeder willkommen.