Amt für multikulturelle Angelegenheiten
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsleitung (Magistratsrätin/Magistratsrat)
BesGr. A13 BesO
Zu Ihren Aufgaben gehören: Verantwortliche Leitung der Abteilung »Zentrale Dienste
und Fördermaßnahmen« und Koordination aller Verwaltungsangelegenheiten des Amtes
(Allgemeine Verwaltung, Personal, Organisation, Finanzen und Controlling, Vergabe/
IKT, Zuschüsse und Projektförderungen, Liegenschafts- und Belegungsmanagement,
administrative Betreuung ehrenamtlicher Tätigkeiten); Unterstützung und Beratung
der Amtsleitung und der Abteilungsleitungen in Fragen der Aufbau- und Ablauforganisation,
der Mittelbewirtschaftung sowie im Personalmanagement; Leitung der
administrativen Schnittstellentätigkeit in allen Arbeitsbereichen des Amtes; strategische
und organisatorische Weiterentwicklung der Abteilung im Kontext der Entwicklung von
Aufgaben und Themenschwerpunkten des Amtes; Leitung und kontinuierliche Weiterentwicklung
von Belegungskonzepten und Raummanagement der neuen Liegenschaft
des Amtes mit Informations-, Schulungs- und Veranstaltungsbereichen sowie wechselnden
Flächennutzungen durch Dritte; Erstellen von Vorlagen, Berichten und Stellungnahmen
für städtische Gremien sowie Beantwortung von Anfragen Dritter im eigenen
Arbeitsbereich; Vertretung der Amtsleitung in Verwaltungsangelegenheiten sowie Außenvertretung
des Amtes in Verwaltungsangelegenheiten.
Wir erwarten: Befähigung für den höheren allgemeinen Verwaltungsdienst oder die
Befähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst mit langjähriger, einschlägiger
Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, zuletzt in einem Aufgabenbereich
mit annähernd vergleichbaren Verantwortlichkeiten bzw. jeweils vergleichbare Qualifikation;
mehrjährige Erfahrungen in den Bereichen Personal, Finanzen oder Allgemeine
Verwaltung - in mindestens einem davon vertieft; sehr hohe Führungskompetenz,
belegbare mehrjährige Führungserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld von Vorteil;
umfassende Kenntnisse der einschlägigen Vorschriften sowie deren praktischer
Umsetzung; sehr gute Kenntnisse in den Bereichen Personal und Organisation, Aufgaben
und Aufgabengliederung der Stadtverwaltung; ausgeprägtes Organisations- und Verhandlungsgeschick,
Fähigkeit zum konzeptionellen und selbstständigen Arbeiten und
zum strategischen Denken und Handeln; Fähigkeit zu kreativen Lösungen auf Basis
systematischer und analytischer Arbeitsweise; hohe Kommunikations-, Team- und
Netzwerkfähigkeit; hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative, Serviceorientierung und
Verantwortungsübernahme; hohes Verantwortungsbewusstsein; Diskretion; hohe
Zuverlässigkeit; Genderkompetenz und interkulturelle Kompetenz; Fremdsprachenkenntnisse
von Vorteil.
Wir bieten eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem
sehr kollegialen, fachlich anspruchsvollen und spannenden Team.
Hinweise: Bei Nichterfüllen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen ist die Beschäftigung
im Arbeitsverhältnis nach EGr. 13 TVöD möglich. Die Stadt Frankfurt am
Main strebt an, den Anteil von Frauen in diesem Bereich zu erhöhen. Bewerbungen
von Frauen werden daher besonders begrüßt. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit
zur Teilzeitbeschäftigung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung
bevorzugt eingestellt. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich
erwünscht.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen
Herr Dr. von Ungern-Sternberg unter der
Rufnummer (069) 212-38979 zur Verfügung.
Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte
bis zum 27.10.2017
unter Angabe der
Kennziffer B0540/0003 an den:
Magistrat der Stadt Frankfurt am Main
Personal- und Organisationsamt - 11.62
Alte Mainzer Gasse 4, 60311 Frankfurt am Main
oder per E-Mail an: pvm.amt11@stadt-frankfurt.de
Sollten Sie sich für eine E-Mail-Bewerbung entscheiden, fassen Sie bitte nach Möglichkeit
die Anhänge in einer PDF-Datei zusammen.
Weitere Informationen über die Arbeitgeberin Stadt Frankfurt am Main finden Sie unter:
www.stellen.stadt-frankfurt.de