Vizepräsidentin / Vizepräsident Finanzen, Personal und Infrastruktur (w/m/d)

Gemeinsam einzigartig

Als „Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ ist das KIT eine einzigartige wissenschaftliche Einrichtung, die wie keine andere Institution im deutschen Wissenschaftssystem das Zusammenwirken von universitärer und außeruniversitärer Forschung lebt – von der erkenntnisgeleiteten Grund­lagen­forschung bis hin zur angewandten Forschung. Als eine von elf „Exzellenzuniver­sitäten“ leisten wir maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität, Information, Klima und Umwelt. Am KIT sind 10.000 Mitarbeitende und über 3.000 wissenschaftliche / studentische Hilfskräfte beschäftigt und über 22.000 Studierende eingeschrieben. Das KIT verfügt über ein jährliches Haushalts­volumen von rund 1,1 Mrd. Euro.  Übernehmen Sie Mitverantwortung bei der weiteren strategischen Entwicklung des KIT und gestalten Sie dessen Zukunft als:

Vizepräsidentin / Vizepräsident Finanzen,
Personal und Infrastruktur (w/m/d)

Gemeinsam bilden Sie mit dem Präsidenten und den vier weiteren Mitgliedern des Präsidiums die oberste Leitungsebene des KIT. Sie sind Stellvertreter / Stellver­treterin des Präsidenten des KIT. Die Position ist zum 01. August 2024 zu besetzen. Die besonderen Herausforderungen Ihrer Funktion liegen in der Weiterentwicklung eines handlungsorientierten Finanzmanagements und der Organisation auf Basis des 2. KIT-Weiterentwicklungsgesetzes sowie der strategischen und organisa­to­rischen Ausrichtung der Personalarbeit auf die Erfordernisse der Zukunft. Ebenso wird es eine wichtige Aufgabe sein, die aus der Bauherreneigenschaft für alle Gebäude und Infrastrukturen erwachsenden Möglichkeiten zur weiteren attraktiven Gestaltung des KIT konsequent zu nutzen.

Was Sie erwartet:

• Sie sind für die strategische Weiterentwicklung und Wahrnehmung der Gesamtverantwortung für die Organisationseinheiten und Prozesse der Zentralen Administration und Infrastruktur mit einer Leitungsspanne von rund 1.400 Mitarbeitenden im Ressort zuständig. Wesentliche inhaltliche Schwer­punkte sind dabei die Finanzen, die Entwicklung der baulichen und technischen Infrastruktur, die Personalarbeit, Prozessmanagement und das Controlling. Sie arbeiten in kollegialer, enger Abstimmung und Kooperation mit den anderen Mitgliedern des Präsidiums an Qualität und Effizienz der Serviceprozesse des KIT insbesondere im Bereich Personal und Infrastruktur.
• Sie sind maßgeblich für die Optimierung der durchgängigen Serviceprozesse für Forschung, Lehre und Transfer bezüglich Qualität, Kosten und Nachhaltig­keit in der Infrastruktur zuständig. Durch neue Modelle und Pilotprojekte leisten Sie proaktive Beiträge zur Flexibilisierung von externen Rahmenbedingungen im Dialog mit den Finanzmittelgebern.
• Sie tragen bezüglich der Wahrung gültiger rechtlicher und wirtschaftlicher Rahmenbedingungen mit der Zuständigkeit auch für Revision, Risikomanage­ment, Sicherheit, Umwelt und Gesundheit sowie als Beauftragter/Beauftragte für den Haushalt eine übergreifende Verantwortung im Präsidium des KIT.
• Die Bestellung erfolgt befristet auf sechs Jahre. Es wird eine den Anforde­rungen der Position angemessene Vergütung, in Anlehnung der Vergütungs­strukturen des öffentlichen Dienstes, geboten. Wiederbestellung ist möglich.

Was Sie mitbringen:

• Sie verfügen über einen Hochschulabschluss und mehrjährige umfassende Leitungserfahrung in komplexen Strukturen, idealerweise im Hochschul- und/oder Wissenschaftsbetrieb und/oder in außeruniversitären großen Forschungseinrichtungen oder vergleichbaren Institutionen der Wirtschaft. Wir erwarten ausgewiesene Expertise in den Themen Personal, Finanzen sowie im Management und Betrieb von Gebäuden und Technischer Infrastruktur. Sie haben umfangreiche Erfahrung in der Strategieentwicklung und -umsetzung und bringen Organisationsentwicklungsprozesse zielstrebig voran.
• Sie verfügen über Kenntnisse im öffentlichen Dienst-, Haushalts- und Zuwen­dungsrecht.
• Sie haben ein modernes Führungsverständnis und setzen dieses zur Förderung einer team- und projektorientierten Zusammenarbeit ein.
• Die Größe und die besondere Aufgabenstellung des KIT sowie die enge Zusammenarbeit mit Hochschulen, außeruniversitären Forschungseinrich­tungen und Industrieunternehmen auf nationaler und internationaler Ebene erfordern von Ihnen ausgewiesene Organisations- und Leitungsfähigkeiten komplexer Strukturen. Sie verfügen über diverse Gremienerfahrungen, idealerweise auch mit politischen und staatlichen Institutionen.
• Zudem verfügen Sie über ausgeprägte, moderne Führungs-, Kommunikations- und Change-Management-Fähigkeiten – vorzugsweise auch im internationalen Kontext.
• Es bestehen sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse.

Was wir Ihnen bieten:

• Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit hohem Gestaltungsspielraum in einer einzigartigen, innovationsstarken Wissenschaftsorganisation, die zu den globalen Herausforderungen der Menschheit maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information leistet.
• Kompetente und motivierte Mitarbeitende in Ihrem Verantwortungsbereich mit hoher Performance in ansprechender Arbeitsumgebung.
• Eine wertschätzende Organisations- und Kommunikationskultur mit gelebter Chancengleichheit und Diversität. 
• Arbeiten und leben in der Technologieregion Karlsruhe – ein innovativer und international geprägter Standort mit hoher Lebensqualität.

Kontakt

Bei Rückfragen an den Vorsitzenden des Aufsichtsrats, Professor Michael Kaschke sowie bei Fragen zum Verfahren wenden Sie sich an die Geschäftsstelle des Aufsichtsrats (Telefon: +49 721 608 41107; E-Mail: AR-Findungskommission@sts.kit.edu ).

Bewerbung

Wenn Sie diese verantwortungsvolle Aufgabe mit hohem Gestaltungsspielraum in einer einzigartigen Wissenschaftsorganisation anspricht, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 31.07.2023 in digitaler Form an den Vorsitzenden des Aufsichtsrats, Prof. Dr. Michael Kaschke, unter AR-Findungskommission@sts.kit.edu. Wir stehen am KIT für eine offene Arbeits­umgebung und wertschätzen die Diversität unserer Mitarbeitenden. Wir sind davon überzeugt, dass wir gemeinsam einen Beitrag zur Lösung der aktuellen globalen Herausforderungen leisten können. Dafür gestalten wir attraktive Rahmenbedingungen für alle Mitarbeitenden und ermöglichen verschiedene Lebensentwürfe. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher fachlicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt. Der Stelleninhaber steht nicht zur Wiederwahl zur Verfügung. 

Weitere Informationen finden Sie im Internet: www.kit.edu Die Datenschutzerklärung zum Verfahren finden Sie unter folgendem Link: https://www.sts.kit.edu/findungsverfahren-vp.php. KIT – Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft