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Mitarbeiter/in (w/m/d) für das International Office
Veröffentlicht am
17.11.2023
Bewerbungsfrist
06.12.2023
Vollzeit-Stelle
Pädagogische Hochschule Karlsruhe
Karlsruhe
Die Pädagogische Hochschule Karlsruhe ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit rund 3600 Studierenden und einem breiten Angebotsprofil an Lehrerbildungsstudiengängen sowie Bachelor- und Masterstudiengängen zu außerschulischen Bildungsbereichen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Mitarbeiter/in (w/m/d) für das
International Office
Entgeltgruppe 13 TV-L
Kennziffer 63/2023
Die Stelle ist im Rahmen einer Mutterschutz- und anschließenden Elternzeitvertretung befristet, der Arbeitsumfang beträgt 39 Stunden pro Woche.
Ihre Aufgaben:
Organisation von studentischer Mobilität im Bereich Auslandspraktika inkl. finanz-technischer Verwaltung und der Durchführung von Auswahl- und Bewerbungsverfahren im Rahmen des Erasmus+ Programms sowie für Übersee
Akquirierung von und Kontaktpflege zu Praktikumseinrichtungen im Ausland
Selbstständiges Projektmanagement von Erasmus+ KA171 International Credit Mobility Projekten (inkl. Blended Mobilities) sowie Verfassen und Einreichen von neuen Projektanträgen in dieser Leitlinie des Erasmus+ Programms
Zulassungsberatung von Studieninteressierten mit ausländischen Bildungsnachweisen sowie Bewertung ausländischer Hochschulzugangszeugnisse
selbstständige Organisation von Betreuungsprogrammen für grundständige, internationale Studierenden (inkl. Abwicklung des STIBET Programms)
Konzeption, Organisation und Abwicklung von Orientierungsangeboten für internationale Austauschstudierende (Orgnisation eines Intensivsprachkursangebots sowie Sprachkursangebots während des Semesters, Organisation des Workshops Interkulturelle Kompetenz und Koordination der Aktivitäten des Internationalen Clubs)
Beratung von internationalen Austauschstudierende zur Kurswahl und Stundenplanerstellung während des Auslandsaufenthaltes
Mitwirkung bei der Abwicklung des PROMOS-Stipendiums sowie des Baden-Württemberg Stipendiums
Erstellung und Pflege geeigneter Informationsangebote (On- und Offline), Durchführung von Informationsveranstaltungen und Beratungen für das International Office
Unterstützung und Stellvertretung der Auslandsamtsleitung
Informations- und Beratungsdienst von Studierenden im Studien-Service-Zentrum der Hochschule im wöchentlichen Umfang von 1,5 Stunden
ggf. Teilnahme an internationalen Messen (EAIE, NAFSA) zur Pflege und Weiterentwicklung internationaler Hochschulpartnerschaften sowie Aquise
Ihr Profil:
abgeschlossenes Masterstudium, idealerweise im Bereich Internationale Beziehungen, bzw. oder Sozial- und Geisteswissenschaften
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Kenntnisse einer weiteren modernen Fremdsprach von Vorteil
eigene substanzielle Auslandserfahrung in Studium und/oder Beruf (mehrmonatiger, zusammenhängender, nachweisbarer Aufenthalt)
interkulturelle Kompetenz im Umgang mit Personen mit unterschiedlichen kulturellen Hintergründen
Bereitschaft zu Dienstreisen
vorteilhaft sind Erfahrungen im Bereich von Online-Datenbanken und CMS
Wir bieten:
ein angenehmes Betriebsklima in einem kleinen Team
flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit der Telearbeit
kompetente Einarbeitung in das Aufgabengebiet
alle Vergünstigungen des öffentlichen Dienstes (z. B. Zuschuss zum Job-Ticket, Zusatzrente etc.)
Bewerbungsschluss ist der 06. Dezember 2023.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.
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