Persönliche Referentin / Persönlicher Referent (w/m/d) des Bereichsleiters Bereich V - Physik und Mathematik

Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT über 9.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen. Wir suchen für den Bereich V – Physik und Mathematik zum nächstmög­lichen Zeitpunkt unbefristet eine/einen

Persönliche Referentin / Persönlichen Referenten (w/m/d)

des Bereichsleiters Bereich V – Physik und Mathematik

Der Bereich V bündelt Forschung, Lehre und Innovation in den Disziplinen Physik und Mathematik. Den Kern des Bereichs bilden 21 Institute, die KIT-Fakultäten für Physik und Mathematik, drei Helmholtz-Programme des Forschungsbereichs „Materie“ sowie wissenschaftliche Einrichtungen des KIT. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team und die Gelegenheit, zahlreiche Facetten des Wissenschaftsmanagements in einer einzigartigen Institution kennenzulernen. Sie unterstützen den Bereichsleiter des Bereichs V im operativen Tagesgeschäft und bei der Wahrnehmung der Aufgaben gemäß § 11b des 2. KIT-Weiterent­wicklungs­gesetzes. Sie führen, steuern und organisieren eigenverantwortlich die administrativen Belange des Bereichs. Sie sind zentral in die Vor- und Nachberei­tung aller Berufungsverfahren, Bleibeverhandlungen und Gespräche zur Verlänge­rung von Ausstattungen von Professorinnen und Professoren im Bereich V einge­bunden. Dabei bereiten Sie strategische Planungen für den Bereichsleiter vor und begleiten und koordinieren Verfahren an der Schnittstelle zwischen den Instituten, Gremien des Bereichs, der zentralen Verwaltung des KIT, den KIT-Fakultäten für Physik und Mathematik sowie dem Präsidium. Die Mitwirkung bei berufungsbezo­genen Antragsverfahren (z. B. Alexander von Humboldt- und Helmholtz-Professu­ren) gehört ebenso zu Ihren Aufgaben. Sie kümmern sich um die inhaltliche Begleitung von strategischen Prozessen und Projekten, z. B. im Rahmen der Erstellung des Struktur- und Entwicklungsplans (SEP). Des Weiteren sind Sie verantwortlich für die kontinuierliche, eigenständige Nachverfolgung von Entscheidungen der Bereichsleitung und des Bereichsrats in engem Kontakt mit den beteiligten Akteuren am KIT. Die Koordination und inhalt­liche Aufbereitung der Sitzungen des Bereichsrats und des Bereichsausschusses, inkl. Protokollführung, gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Organisation und Betreuung von Sitzungen internationaler wissenschaftlicher Beiräte und Gremien. Sie sind verantwortlich für die Terminkoordination der Bereichsleitung. Die Pflege und Weiterentwicklung der Webseite des Bereichs 5, die Abwicklung von Bestel­lungen und die Organisation von Dienstreisen runden Ihr Tätigkeitsfeld ab. Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor / Diplom). Alternativ haben Sie eine äquivalente Qualifikation sowie langjährige Erfahrung in der Verwaltung in einer universitären oder außeruniversitären Forschungs­einrichtung. Eine mehrjährige Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement sowie Kennt­nisse der Abläufe in universitären oder außeruniversitären Forschungsein­richtungen sind von Vorteil. Sie haben idealerweise bereits Erfahrung in der Betreuung von Berufungsverfahren. Sie verbinden gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten mit einem sehr guten Organisations- und Kommunikationsgeschick. Sie zählen eine zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Belastbarkeit zu Ihren heraus­ragenden Eigenschaften. Sie besitzen exzellente Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift. Ein sicherer Umgang mit gängiger Office-Software rundet Ihr Profil ab. Wir bieten Ihnen einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz, eine abwechslungs­reiche Tätigkeit, ein breitgefächertes Fortbildungsangebot sowie eine Zusatzrente nach VBL, flexible Arbeitszeitmodelle und ein/eine Casino/Mensa. Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt. Bewerben Sie sich bitte online bis zum 31.01.2023 unter Angabe der Ausschreibung-Nr. 4196/2023 und der Kennziffer 6 bei Frau Carrasco Sanchez, Karlsruher Institut für Technologie (KIT), Personalservice, Kaiserstraße 12, 76131 Karlsruhe. Fachliche Auskünfte erteilen Ihnen gerne Herr Prof. Dr. Weber, E-Mail: marc.weber@kit.edu oder Frau Mundt, E-Mali: marie-christine.mundt@kit.edu.

Weitere Informationen finden Sie im Internet: www.kit.edu KIT – Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft