Die Leibniz-Gemeinschaft verbindet 97 eigenständige Forschungs­institute, Forschungs­museen und Forschungs­infrastrukturen. Deren Ausrichtung reicht von den Natur-, Ingenieur- und Umweltwissenschaften über die Wirtschafts-, Raum- und Sozialwissenschaften bis zu den Geisteswissenschaften. Leibniz-Institute bearbeiten gesellschaftlich, ökonomisch und ökologisch relevante Fragestellungen. Die Leibniz-Institute beschäftigen knapp 21.000 Personen, darunter fast 12.000 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler. Die Leibniz-Gemeinschaft bekennt sich zu Chancengerechtigkeit, Vielfalt und Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Die rund 80 Beschäftigten der Geschäftsstelle der Leibniz-Gemeinschaft mit Sitz in Berlin und dem Europa-Büro in Brüssel unterstützen die Organe und Gremien der Gemeinschaft und begleiten ihre strategische Weiterentwicklung.

In der Geschäftsstelle ist im Referat Administration zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet die Stelle der/des

Personalreferentin/en (m/w/d)

zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

Sie bearbeiten verantwortlich und selbstständig die Personalangelegenheiten einschließlich der Grund­satzangelegenheiten des Personalwesens für die Beschäftigten der Geschäftsstelle in Berlin und des Europa-Büros in Brüssel. Sie sind zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte sowie die Arbeit­nehmervertretung in allen personalbezogenen Fragestellungen. Hierzu gehören Recruitment, Stellen­beschrei­bungen und –bewertungen, Vertragserstellung, Onboarding und Personalentwicklung ebenso wie die fachliche Vernetzung mit dem Personalmanagement der Leibniz-Institute. Darüber hinaus verantworten Sie die duale Berufsausbildung in der Geschäftsstelle. Im Bereich der Personaladministration obliegt Ihnen insbesondere die Steuerung der Entgeltabrechnung durch die Gehaltsdienstleister SDWorx und Partena Profes­sional. In Ihren Aufgaben werden Sie durch eine Personalsachbearbeiterin unterstützt.

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium
• Personalallrounder/in mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Sichere Anwendungskompetenz einschlägiger Gesetze und verbundener Regelwerke des Tarif- und Beamtenrechts des öffentlichen Dienstes, der Entgeltordnung des Bundes, des Arbeits- und Sozialver­sicherungsrechts sowie des einschlägigen Steuerrechts und des Betriebsverfassungsgesetzes
• Wünschenswert Ausbildereignungsschein nach Ausbildereignungsverordnung (AEVO)
• Ausgezeichnetes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen im Deutschen sowie gute Englischkenntnisse

Sie arbeiten verantwortungsbewusst, strukturiert und lösungsorientiert, sind kommunikationsstark und schätzen Teamarbeit.
Von Vorteil sind Berufserfahrungen in der Wissenschaftsadministration, Kenntnisse der Personal­abrech­nungssoftware fidelis.Personal sowie Erfahrungen in der Einführung einer digitalen Personalakte.

Unser Angebot:

• Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und Möglichkeiten der beruflichen Weiterentwicklung
• Vergütung je nach Qualifikation bis zur EG13 TVöD , zusätzliche betriebliche Altersversorgung sowie Zuschuss zum Jobticket
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• Attraktiver Arbeitsplatz in Berlin-Mitte
• Umfassende Einarbeitung im Rahmen einer Nachfolgebesetzung