Stellenausschreibung: Projektmanager*in
Der Hartware MedienKunstVerein e.V. (HMKV) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine*n Projektmanager*in in Vollzeit. Diese eigenverantwortliche Stelle umfasst alle
Bereiche der Ausstellungs- und Veranstaltungsorganisation und geschieht in enger
Zusammenarbeit mit der Leitung des HMKV und dem Team. Das Projektmanagement
im HMKV umfasst nicht die kuratorische und/oder wissenschaftlich-inhaltliche Mitarbeit
an den Ausstellungsinhalten.
Wen suchen wir?
Du gestaltest als Projektmanager*in den komplexen Bereich Veranstaltungs- und
Ausstellungsmanagement des HMKV im Team und organisierst die Projektumsetzung,
Prozessoptimierung und die Einhaltung der Kosten- und Zeitziele. Du kennst Dich in
der Ausstellungsproduktion und -organisation bestens aus. Du bist hervorragend
organisiert, arbeitest sehr strukturiert, zuverlässig und lösungsorientiert und behältst
in stressigen Situationen Ruhe und vor allem den Überblick. Wir erwarten
eigenverantwortliches und entscheidungsfreudiges Handeln, offene und transparente
Kommunikation sowie Teamarbeit und freuen uns darauf, dass Du Dich mit neuen
Ideen und Fertigkeiten in unsere Arbeitsabläufe einbringst. Du solltest Interesse und
Verständnis für den professionellen Kunst- und Kulturbetrieb und bestenfalls
zeitgenössische Medienkunst mitbringen.
Zu Deinen Aufgaben gehören:
- Die gesamte Ausstellungsplanung nach Vorgaben der Direktorin und
Projektbeteiligten sowie Organisation des ausstellungsbegleitenden
Rahmenprogramms und sowie der Publikationen
- Verantwortung für das laufende Projektcontrolling, Rechnungsprüfungen
sowie Budgetplanung nach Abstimmung mit der kaufmännischen Leitung
- Zugeschnittene Kommunikation sowohl mit allen Projektbeteiligten und
Bereichen des HMKV als auch mit externen und internationalen
Partner*innen und Dienstleister*innen
- Schnittstelle und Ansprechperson für die Technische Leitung des HMKV
- Erstellen von Leistungsbeschreibungen, Recherche, Angebotseinholung
und Dokumentation nach den aktuellen Vergabestandards
- Künstler*innenkommunikation auf Englisch und Deutsch (mündlich und
schriftlich)
- Zeitmanagement und Büroorganisation
- Organisation von Kunstversicherung, Kunsttransport und das Erstellen
von Zustandsprotokollen
- Betreuung von Eröffnungen und weiteren Veranstaltungen als
Veranstaltungsleiter*in vor Ort
- Vertragserstellung (nach Vorlage) und Reisebuchungen
- Vorbereitung der Projektfeedbackrunden, Jahresinventur und sonstige
Büroarbeiten
Was Du bei uns findest:
Der HMKV Hartware MedienKunstVerein e.V. besitzt eine einmalige Stellung in
Deutschland: als Ausstellungshalle, Forschungslabor und Aktionsplattform hat sich der
HMKV der Produktion, Präsentation und Vermittlung von zeitgenössischer (Medien-)
Kunst verschrieben. Medienkunst wird dabei als zeitgenössische Kunst verstanden,
die sich inhaltlich und konzeptuell mit unserer in starkem Maße medial und
technologisch geprägten Gegenwart auseinandersetzt. Dabei nutzt der HMKV die
Mittel der Kunst, um Menschen zur Reflexion über gesellschaftliche, politische,
ökonomische oder ökologische Zusammenhänge anzuregen.
Wir sind ein gemeinnütziger Kunstverein, der seine Arbeit mit öffentlichen
Fördermitteln und privaten Drittmitteln finanziert und aus einem Team von ca. 14
Mitarbeiter*innen im Büro und 7 Kolleg*innen im Servicebereich der
Ausstellungsfläche, unserem Infoteam, besteht. Wir identifizieren uns stark mit dem
HMKV und seinem Programm und arbeiten in einer flachen Hierarchie. Die
Arbeitsatmosphäre im HMKV ist unkompliziert aber leistungsorientiert. Wir arbeiten
gründlich, agieren flexibel und lassen uns nicht so schnell aus der Ruhe bringen.
Rahmenbedingungen und Voraussetzungen für die Stelle:
Die Stelle umfasst einen Wochenumfang von 40 Stunden (100%, Vollzeit). Vor
größeren Veranstaltungen können flexible Arbeitszeiten und Überstunden
vorkommen, die in der Folge zeitnah durch Freizeit ausgeglichen werden müssen.
Da die Stelle mit öffentlichen Fördermitteln finanziert wird, unterliegt sie den Auflagen
des Förderers und somit dem Besserstellungsverbot. Unsere Arbeitsverträge sind
aufgrund der auf jeweils ein Haushaltsjahr beschränkten Förderung stets ebenfalls auf
ein Jahr befristet. Wir sind jedoch sehr an einer langfristigen Zusammenarbeit
interessiert.
Bewerbungsschluss & Vorstellungsgespräch:
Der HMKV begrüßt Bewerbungen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft,
Geschlecht, Alter, Religion/Weltanschauung, zugeschriebener Behinderung oder
sexueller Orientierung – und freut sich besonders über Bewerbungen von Menschen
mit internationaler Geschichte sowie People of Color.
Wir freuen uns über Deine aussagekräftige Bewerbung ab sofort per E-Mail an Herrn
Mathias Meis, Kaufmännischer Leiter,
mathias.meis@hmkv.de. Telefonische
Rückfragen sind ebenfalls an Herrn Meis zu richten: 0231 / 49 66 42 – 15.
Datenschutzklausel gem. §12 Abs. 2 Datenschutzgesetz NRW
Die von uns erbetenen, personenbezogenen Angaben werden im Rahmen des vorliegenden Bewerbungsverfahrens verarbeitet
und gespeichert sowie gemäß der Mittelverwendungsanforderungen für öffentliche Fördermittel aus Nordrhein-Westfalen lt.
Allgemeinen Nebenbestimmung zur Projektförderung (ANBest-P) verwaltet. Deine personenbezogenen Angaben sind
Voraussetzung für die Berücksichtigung am Bewerbungsverfahren. Deine Bewerbungsunterlagen werden nach Bekanntgabe
einer Entscheidung für eine*n Kandidat*in aus unseren Systemen gelöscht.