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Quality Management Coordinator (m/w/d)
Veröffentlicht am
30.12.2021
Vollzeit-Stelle
Jacobs University Bremen gGmbH
Bremen
INSPIRATION IS A PLACE
JACOBS UNIVERSITY
Die Jacobs University ist eine private, staatlich anerkannte, englischsprachige Forschungsuniversität in Bremen.
Wir bieten PreDegree-, Bachelor-, Master- und PhD-Programme in den Focus Areas Health, Mobility und Diversity an und engagieren uns in der beruflichen Weiterbildung von Fach- und Führungskräften und im Wissenstransfer.
Zu den Leitprinzipien gehören höchste Ansprüche in Forschung und Lehre, Interkulturalität und disziplinübergreifende Zusammenarbeit.
Ziel ist es, Talente aus aller Welt optimal auf verantwortungsvolle Aufgaben in einer globalisierten Arbeitswelt vorzubereiten.
Derzeit leben und lernen ca. 1.500 junge Menschen aus über 110 Nationen auf dem Campus.
Der Bereich Academic Operations sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung Quality & Academic Performance Management eine / einen
Quality Management Coordinator (m/w/d)
(Vollzeit 38,5 Std./Woche; unbefristet)
Job ID 21~72
Ihre Aufgaben:
Koordination und inhaltliche Unterstützung von Akkreditierungsverfahren
Unterstützung und Vorbereitung von QM-bezogenen Berichten wie Studiengangs-QM-Berichten und dem gesamtuniversitären Qualitätsbericht
Inhaltliche Vorbereitung und Durchführung der „Round-Table“-Gespräche (gemeinsam mit Dekanen und Programmkoordinatoren)
Monitoring beschlossener QM-Maßnahmen und deren Umsetzung sowie Überprüfung der Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Vorgaben und der Verfolgung strategischer Ziele
Beratung von und Kommunikation mit involvierten Stakeholdern zu QM und Qualität in Studium und Lehre, Koordination entsprechender Workshops und Schulungen
Koordination des University Committees zum QM
Regelmäßige Überprüfung und Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Umsetzung der QM-relevanten Prozesse, Instrumente und Methoden auf ihre Effektivität und Effizienz im Sinne der strategischen Ausrichtung der Universität
Administration des IT-basierten QM-Portals
Kommunikation und Netzwerkarbeit mit Schnittstellen innerhalb und außerhalb der Hochschule und der Teilnahme an QM-Konferenzen, Workshops und Netzwerktreffen
Ihr Profil:
Erfahrung in der Akkreditierung von Programmen oder Institutionen im Hochschulsektor
Erfahrung im Projektmanagement sowie im Bereich Berichtswesen und Dokumentation
Erfahrung in der zielorientierten Zusammenarbeit mit verschiedenen Gremien und Abteilungen im Hochschulsektor
Kenntnisse im Bereich der quantitativen Methoden, statistischen Erhebung, Auswertung und Analyse von Daten sowie im Umgang mit Visualisierungssoftware, Prozessbeschreibung und IT-basiertem Prozessmanagement
Erfolgreich abgeschlossenes Bachelor-Hochschulstudium oder gleichwertige Qualifikation
Ausgezeichnete mündliche und schriftsprachliche Kompetenz auf Deutsch und Englisch
Sehr gute Kenntnisse in MS Office
Was Sie erwartet:
Das Ergebnis zählt: Vertrauensarbeitszeit für Work-Life-Balance
Individuelle Einarbeitung, Förderung und Entwicklungsplanung
Kostenlose, umfangreiche Sport- und Gesundheitsangebote (derzeit unter Einschränkungen durch COVID-19)
Grüner Campus mit Erholungsflächen
Jacobs University hat umfangreiche Programme zu Nachhaltigkeit, Umweltverträglichkeit, Chancengleichheit und hohen ethischen Werten
Wenn Sie Spaß an einem dynamischen international geprägten Arbeitsumfeld haben und gerne in einem hoch motivierten und sympathischen Team arbeiten, sind Sie genau richtig bei uns!
Es erwarten Sie eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien sowie interessante und anspruchsvolle Aufgaben. Im Rahmen der Einarbeitung werden Sie bestens auf Ihren Aufgabenbereich vorbereitet.
Ihre Bewerbung:
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Sebastian Münz, via E-Mail (s.muenz@jacobs-university.de)
oder Telefon (+49 421 200 4305).
Bitte laden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen mit Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung in unserem Bewerbermanagementsystem hoch.
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Die Sichtung der eingehenden Bewerbungen beginnt unmittelbar und endet mit der Besetzung der Vakanz.
Die Jacobs University bietet allen qualifizierten Bewerbungen volle Chancengleichheit.
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