im Bereich Struktur und Berufungen mit einem Beschäftigungsumfang von 75 bis 100 %. Die Vakanz ist aufgrund einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung zunächst für 2 Jahre befristet.
Der Bereich Struktur und Berufungen begleitet alle Berufungsverfahren zur Besetzung von Professuren von den strategischen Vorbereitungen und Struktur- und Finanzierungsfragen über das akademische Auswahlverfahren bis zur Erstellung einer Berufungsliste. Im Rahmen von Berufungsverhandlungen wirkt der Bereich aktiv an der Erstellung von Angeboten zu Ausstattung und Vergütung der Professuren mit und unterstützt insbesondere bei internationalen Bewerberinnen und Bewerbern das Onboarding. Darüber hinaus werden unterschiedliche Evaluationen von Professuren betreut.
Der Bereich Struktur und Berufungen begleitet alle Berufungsverfahren zur Besetzung von Professuren von den strategischen Vorbereitungen und Struktur- und Finanzierungsfragen über das akademische Auswahlverfahren bis zur Erstellung einer Berufungsliste. Im Rahmen von Berufungsverhandlungen wirkt der Bereich aktiv an der Erstellung von Angeboten zu Ausstattung und Vergütung der Professuren mit und unterstützt insbesondere bei internationalen Bewerberinnen und Bewerbern das Onboarding. Darüber hinaus werden unterschiedliche Evaluationen von Professuren betreut.
Ihre zentralen Aufgaben:
- Eigenverantwortliche und selbstständige Mitwirkung an Berufungsverfahren bei der Neu- oder Wiederbesetzung von Professuren (W1, W2 und W3) in Kliniken und Instituten, beispielsweise im Kontext der Exzellenzstrategie
- Gremienarbeit, insbesondere Betreuung von Berufungs- und Evaluationskommissionen inkl. Vorbereitung von und Teilnahme an Sitzungen einschließlich Protokoll- und Aktenführung
- Regelmäßige Evaluation der Lehr- und Forschungsleistung einzelner Abteilungen bzw. Professuren
- Schnittstelle zu anderen Geschäftsbereichen in Fakultät, Universitätsklinikum und Universität
- Betreuung und Ausbau der digitalen Tools
- Mitarbeit an Projekten zur Weiterentwicklung der Evaluationsprozesse von Professuren und des Berufungsmanagements (z. B. aktive Rekrutierung, Qualitätssicherung, Monitoring)
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossenes Universitätsstudium (gerne im Bereich der Lebenswissenschaften), Promotion ist ein Plus
- Erste berufliche Erfahrungen im Wissenschafts- oder Hochschulmanagement; einschlägige Fortbildungen sind von Vorteil
- Analytisches Denkvermögen, schnelle Auffassungsgabe sowie eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Serviceorientierung, Team Player Mentalität sowie freundliches und verbindliches Auftreten
- Eigeninitiative und Planungsgeschick sowie Flexibilität
- Interesse an neuen (bereichsübergreifenden) Themenfeldern, sicherer Umgang mit Standardsoftware (insbesondere Excel) sowie Offenheit für Digitalisierungsprozesse
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in deutscher und englischer Sprache runden Ihr Profil ab
Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen, professionellen Umfeld mit modernsten Arbeitsmitteln. In einer strukturierten Onboarding-Phase lernen Sie Ihr neues Team, Ihren Aufgabenbereich und die Medizinische Fakultät Tübingen kennen. Ihre Fach-, Sozial- und Methodenkompetenz können Sie durch individuelle interne wie externe Fortbildungsmöglichkeiten ausbauen. Eine attraktive Vergütung bei gleichzeitig flexiblen Arbeitszeitregelungen und sehr gute Sozialleistungen – insbesondere eine umfangreiche betriebliche Altersvorsorge und eine großzügige Bezuschussung des Jobtickets für den öffentlichen Nahverkehr – runden unser Angebot ab.
Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV-UK) an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Frauen werden nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns auf die Online-Bewerbung an Frau Dr. Anke Väth
mit Lebenslauf und Motivationsschreiben unter Angabe der Kennziffer 3657.
mit Lebenslauf und Motivationsschreiben unter Angabe der Kennziffer 3657.
Bewerbungsfrist: 31.12.2023