Senior Einkäufer*in

Ort: Hannover

Senior Einkäufer*in

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungs­einrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.

Das Fraunhofer-Institut für Toxikologie und Experimentelle Medizin ITEM ist eines von rund 76 Instituten der Fraunhofer-Gesellschaft, der größten Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa. Ziele der Auftragsforschung am Fraunhofer ITEM sind es, die Menschen in unserer industrialisierten Welt vor gesundheit­licher Gefährdung zu schützen und an der Entwicklung neuer therapeutischer Ansätze mitzuwirken. Mit Schwer­punkt auf der Herzkreislauf- und Atemwegsforschung umfasst das Forschungs- und Entwicklungsportfolio drei Geschäftsbereiche: die Arzneimittelentwicklung, die Chemikaliensicherheit sowie die translationale Medizintechnik.

Mit rund 400 Mitarbeitenden in Hannover, Braunschweig und Regensburg kooperiert das Fraunhofer ITEM in Projekten mit der Industrie, Dienstleistern sowie Universitäten zum Nutzen der Wirtschaft und zum Vorteil der Gesellschaft. Seit 40 Jahren verfolgen wir am Gründungsstandort Hannover unsere Vision »Pioneers for sustainable health«.

Beschaffungen sind Ihr Thema? Angebotsverhandlungen meistern Sie souverän?

Wir bei Fraunhofer suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Senior Einkäufer*in für unseren Standort in Hannover, um die Weiterentwicklung unseres Einkaufsteams mitzugestalten.

Was Sie bei uns tun

• Beschaffung sämtlicher Güter und Dienstleistungen für unsere Institutsgruppe auf Grundlage des öffentlichen Vergaberechts sowie der einschlägigen Vorschriften der Fraunhofer-Gesellschaft
• Vergabe von Bau- und Bauplanungsleistungen sowie Nachträgen im Rahmen der von Fraunhofer festgelegten Wertgrenzen
• Vergaberechtliche Prüfungen, Finalisierung von Leistungsverzeichnissen zusammen mit den Bedarfsträgern, Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen, Angebotseinholung, Verhandlungen mit Lieferanten, Vertragsgestaltung und Auftragserstellung unter Beachtung der haushalts-, zuwendungs- und vergaberechtlichen Regelungen
• Beratung von Bedarfsträgern zu allen Fragen rund um das Thema Beschaffung
• Unterstützung der Einkaufsleitung in der strategischen und konzeptionellen Weiterentwicklung des Einkaufs am Fraunhofer ITEM sowie im Know-how-Transfer an das Einkaufsteam bezogen auf den praktischen Umgang mit dem öffentlichen Vergaberecht
• Pflege und Optimierung der Prozesse im Team sowie an Schnittstellen, Anpassungen an geänderte Rahmenbedingungen
• Erstellung von Checklisten, Templates, Reports und Analysen für die Einkaufsarbeit am ITEM u. a. zur Qualitätssicherung und Beschleunigung von Prozessen sowie als Entscheidungsvorlage
• Aktive Mitwirkung beim SAP-Integrationsprozess am Institut
• Zusammenarbeit mit dem Team »Buchhaltung, Controlling und Personal«
• Sie übernehmen weitere Verantwortung im und für das Team.

Was Sie mitbringen

• Ein erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches, juristisches oder technisches Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Langjährige Berufserfahrung im Einkauf, vorzugsweise in einer Forschungseinrichtung oder in einer mit öffentlichen Mitteln geförderten Einrichtung
• Kenntnisse und Erfahrung im öffentlichen Vergaberecht gewünscht (z. B. UVgO, GWB, möglichst auch VOB), mindestens ist das Interesse und die Bereitschaft vorhanden, sich in dieses Themengebiet schnell einzuarbeiten
• Routine in der Führung von Verhandlungen mit Lieferanten und im Abschluss von Verträgen im nationalen und internationalen Umfeld
• Sehr gutes Kommunikationsgeschick, sicheres und souveränes Auftreten sowie eine hohe Sozialkompetenz
• Sehr gute Kenntnisse im Aufbau von Einkaufsorganisationen gewünscht inkl. der Fähigkeit, diese Kenntnisse auf die ITEM-Einkaufsorganisation zu übertragen und anzuwenden
• Technisches Verständnis, Erfahrung mit Bauleistungen oder im Facility Management von Vorteil
• Eigenverantwortliche, selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit zum konzeptionellen Arbeiten
• Umfassende EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und ERP-Systemen (idealerweise SAP)
• Exzellente Deutschkenntnisse sind Voraussetzung, verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert
• Abgerundet wird Ihr Profil durch Teamfähigkeit, Serviceorientierung sowie Flexibilität - auch in zeitkritischen Situationen

Was Sie erwarten können

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsfreiräumen
• Eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre
• Interessante Weiterbildungsmöglichkeiten
• Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten sowie der Möglichkeit, teilweise mobil von zu Hause aus zu arbeiten
• Ein Betriebsrestaurant mit Mitarbeitendenpreisen
• Eine gute Verkehrsanbindung mit kostenfreien Mitarbeitendenparkplätzen, Fahrradstellplätzen und Ladesäulen für Elektrofahrzeuge sowie eine vergünstigte Jobkarte für den ÖPNV
• 30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie weitere Sozialleistungen

• Die Vergütung erfolgt bis TVöD EG 11 (je nach Qualifikation).
• Die Anstellung erfolgt unbefristet.
• Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist bis max. 75% teilzeitgeeignet.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:
Frau Marlene Rauschenbach
Verwaltungsdirektorin
verwaltungsdirektion@item.fraunhofer.de

Fraunhofer-Institut für Toxikologie und Experimentelle Medizin ITEM
www.item.fraunhofer.de

Kennziffer: 61302                Bewerbungsfrist: 09.12.2022